Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Den Haag
32 - 36
€ 3.484 - € 4.868
Bachelor - HBO
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
10-07-2024
24-07-2024nog 2 dagen

Functieomschrijving

Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en nemen snel toe. Ben jij klaar om jouw carrière verder te ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? En wil jij als adviseur écht impact maken binnen IenW? Solliciteer! Samen kijken we naar jouw mogelijkheden bij IenW of bij een van onze andere organisatieonderdelen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Binnen het team IHH hebben we verschillende functies beschikbaar. Zo kun je aan de slag als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking. In deze functie werk je mee aan het maken en verbeteren van handige tools voor documenten en (digitale) archieven. Je helpt bij het opzetten en aanpassen van ordeningssystemen in DMS en (digitale) archiefsystemen. Jij zorgt ervoor dat de (digitale) archieven goed worden beheerd en bereidt de vernietiging en overdracht van (digitale) overheidsarchieven voor. Je bent een handige vraagbaak voor collega's en blijft in contact met de gebruikersorganisatie om hun behoeften te begrijpen en ongevraagd advies te geven over mogelijke oplossingen.

Gaat jouw interesse meer uit naar informatiemanagement? Ook daar hebben wij beschikbare functies voor! Als adviseur informatiemanagement geef je advies hoe je informatie op een juiste manier kunt opslaan die goed en snel vindbaar is. Je werkt klantgericht en communiceert helder tussen jouw directoraat-generaal (DG) en ons team. Daarnaast draag je zorg voor het voldoen aan de wet- en regelgeving. Om een uniforme aanpak te borgen, zoek je regelmatig contact met de collega’s die vergelijkbaar werk doen binnen onder meer andere DG’s, de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control, en de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering.

Het eindresultaat van beide functies: een transparante overheid en betere informatieverstrekking richting de samenleving.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een afwisselende baan? Dat weten wij wel zeker! Je draagt actief bij aan het bevorderen van een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland. Je speelt een sleutelrol in het organiseren en behouden van verantwoordingsinformatie, waarbij recente gebeurtenissen en nieuwe wetgeving de noodzaak van beschikbaarheid, transparantie, en vindbaarheid van accurate informatie benadrukken. Als adviseur binnen het team IHH werk je niet alleen voor de samenleving. In jouw rol adviseer je je collega's binnen IenW om de informatie die het ministerie maakt en ontvangt goed te beheren.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog veel meer wilt weten. Vind hier meer informatie over werken bij het het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Voor meer informatie over het team en deze functie kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Yolanda Droog, teammanager informatiehuishouding, via 0621649888 of Tanja Broere, teammanager Informatiehuishouding, via 06-11062191. Zij staan jou graag te woord!

Functie eisen

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Doorvragen naar de vraag achter de vraag; dat gaat jou goed af. Net als het opbouwen en onderhouden van een stevig netwerk. Hierbinnen voel je goed krachtenvelden, gevoeligheden en belangen aan. Op heldere en klantgerichte wijze leg je systemen en processen uit en licht je keuzes toe. Jouw enthousiasme werkt hierbij aanstekelijk en eventuele weerstand neem je dan ook gemakkelijk weg. Bovendien is het voor jou geen probleem een presentatie te geven of een groep collega’s te trainen. Aangezien dit een relatief nieuwe functie betreft welke we binnen de organisatie aan het opbouwen zijn, zal je veel (zelfstandig) moeten ondernemen en proactief voor de verbinding zorgen.

Arbeidsvoorwaarden

€ 3.484
€ 4.868
schaal 9
32
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Aanvullende details

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Frozan Seifi, adviseur Werving en Selectie
06-38296037
Contactpersoon vacature
Yolanda Droog, Teammanager informatiehuishouding
06-21649888

De sollicitatieprocedure voor de vacature Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering–Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (FIB-UDAC)

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Over de werkgever:
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site