Adviseur publieke optredens bewindslieden

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
De Haag
36
€ 2.756 - € 4.430
HBO bachelor
1 jaar
11-06-2021
25-06-2021nog 6 dagen

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorische duizendpoot met oog voor details? Hou je van dynamiek en kun je goed de rust bewaren. Verlies je niet snel het overzicht maar zie je juist vaak communicatieve kansen? Kijk en werk je graag ver vooruit maar schrik je niet van snel veranderende plannen? Dan ben jij de nieuwe adviseur publieke optredens die wij zoeken in ons team van creatieve professionals.

De bewindspersonen van OCW zijn veel op pad door het hele land voor werkbezoeken en publieke optredens. Om in gesprek te gaan met studenten, leerlingen en docenten, kunstenaars, makers en wetenschappers. Om nieuw beleid te presenteren en te toetsen. Om inspiratie op te doen, om te leren van goede voorbeelden, om te luisteren, mee te denken en om oplossingen en innovaties te zien en te horen.

Een publiek optreden van een bewindspersoon moet zorgvuldig worden gepland en goed worden georganiseerd. Alles moet kloppen, de timing en de planning van het optreden, de vormgeving van het programma en de inhoudelijke voorbereiding en de afspraken over (social) media.
De adviseur publieke optredens werkt aan de voorbereiding en uitvoering van deze optredens en werkt daarbij samen met ervaren adviseurs publieke optredens, speechschrijvers, de woordvoerders, communicatieadviseurs en social media specialisten. Ook wordt er intensief samengewerkt met de beleidsdirecties, de secretariaten van de ministers en uiteraard met de instellingen en de organisaties waar de bezoeken en optredens plaatsvinden.

Adviseren
Het begint allemaal met een goede advisering aan de bewindspersoon over de publieke optredens. Het team van adviseurs publieke optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoeken programma voor de bewindslieden. Als lid van dit team draag je bij aan het bedenken en het uitvoeren van deze optredens en werkbezoeken. Het programma moet aansluiten bij de actualiteit en de prioriteiten van de bewindslieden, en ruimte bieden voor communicatie via de sociale en reguliere media. In deze programmering betrekken we ook de vele honderden uitnodigingen en verzoeken om langs te komen die de bewindslieden van OCW ontvangen. Je bent als adviseur publieke optredens verantwoordelijk voor de uitnodigingenadministratie, het tijdig beantwoorden van al deze verzoeken, coördineert de advisering aan de bewindspersonen over de uitnodigingen en bent daarbij aanspreekpunt voor organisaties en beleidsdirecties.

Organiseren
Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe – organisatie. Het faciliteren en regisseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken. Jij houdt het overzicht. Jij legt de gemaakte afspraken netjes vast. Je stemt af tussen beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten en draagt zorg voor het op transparante wijze voorbereiden van het publieke optreden van advies, tot de uitvoering.
Je bent ook het aanspreekpunt van de bewindspersoon over publieke optredens. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel aanpassingsvermogen. Dat betekent ook dat je kansen en mogelijkheden signaleert. En vaak betekent het improviseren en op het laatste moment oplossingen verzinnen.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.756
€ 4.430
schaal 10
36
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan: dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Werving en Selectie OCW
dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl
Contactpersoon vacature
Wendy Jansen Coördinerend Adviseur Publieke Optredens Bewindslieden
06-15038243

De sollicitatieprocedure voor de vacature Adviseur publieke optredens bewindslieden verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
OCW | SG | COM | Woordvoering, Speeches en Protocol

De directie Communicatie adviseert de bewindspersonen, ambtelijke top en beleidsambtenaren van OCW bij de ontwikkeling van (communicatief) beleid. Het is een dynamische omgeving. Binnen- en buitenwereld komen hier samen, we zijn er voor pers en publiek, voor politiek en organisatie. We koersen op lange en korte termijn. De directie Communicatie bestaat uit drie afdelingen die intensief met elkaar samenwerken.

De afdeling Woodvoering, Speeches en Publieke optredens (WSP) is verantwoordelijk voor alle
mediacontacten, speeches, publieke optredens en evenementen van de bewindslieden van OCW. De afdeling bestaat uit woordvoerders, speechschrijvers en adviseurs publieke optredens.
De afdeling Communicatieadvies & Omgevingskennis (C&O) is verantwoordelijk voor de monitoring van het voor OCW relevante omgevingsbeeld. Op basis daarvan geven zij strategische communicatieadviezen over de inzet van communicatie bij beleidsprocessen. Daarnaast verzorgen zij communicatie uitingen en campagnes op verschillende kanalen en zijn zij verantwoordelijk voor de corporate en de interne communicatie.

De afdeling bestaat uit communicatieadviseurs, social mediaspecialisten, omgevingsanalisten, onderzoekers en redacteuren.

Het Stafbureau ondersteunt de andere twee afdelingen bij het dagelijkse werk.

Over de werkgever:
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site