Allround Financieel / Administratief Medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Nationaal Cyber Security Centrum
Den Haag
24 - 32
€ 2.224 - € 2.891
MBO
1 jaar
11-06-2021
25-06-2021nog 6 dagen

Functieomschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. Dit doen wij met een veelvoud van verschillende collega’s variërend van technische cybersecurityspecialisten tot aan de beste administratief ondersteuners. Zij leveren allemaal een directe en indirecte bijdrage aan een veiliger digitaal Nederland. Ben jij bekend met allround administratieve en financiële werkzaamheden bij voorkeur binnen de Rijksoverheid? Ben je bekend met secretariële ondersteuning en het inboeken van inkooporders en verwerken van financiële gegevens in Leonardo en Excel? Word jij blij wanneer je jouw collega’s ergens mee kunt ondersteunen? Hou je van diversiteit in je werk en ben jij een alleskunner die wilt dat de zaken gewoon goed geregeld zijn? Dan ben jij wellicht de toekomstige collega die ons daarbij kan helpen!

Om de (financiële) collega’s en het managementteam van het NCSC zo goed mogelijk hun werk te kunnen laten doen, is goede ondersteuning op het gebied van de financiële- en allround basisadministratie erg belangrijk. Een tijdige en accurate verwerking van de financiële gegevens in de financiële basisadministratie binnen het NCSC is nodig voor de collega’s en de managers om goed op resultaten te kunnen sturen. Als Financieel / Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Hieronder vallen o.a. het secretariaat, financiën, facilitair, personeelszaken en planning en control.
Je zult hierbij het meeste samenwerken met de managementassistenten, de financieel medewerker en de controller.

Wat ga je doen?
Als medewerker administratie zorg jij voor de verwerking van deze financiële gegevens. Zo handel je onder andere inkoop- inhuuraanvragen, facturen en leverancierscontracten af. En zorg je ervoor dat tijdig de juiste informatie op de juiste plek in het systeem staat. Daarnaast ben je de vliegende keep die de managementassistenten ondersteunt. Zo help je hen bij het boeken en reserveren van zalen, het regelen van catering en het aanmaken van online meetings. Dat betekent dus dat je werkzaamheden kunnen variëren. Daarom zien wij graag dat je flexibel inzetbaar bent. Wanneer het bij de financiële basisadministratie namelijk wat rustiger is of de managementassistenten juist extra ondersteuning kunnen gebruiken, spring jij graag bij.

Om je werk goed te doen heb je toegang tot de algemene mailbox van financiën en het secretariaat. Zowel het secretariaat als de collega’s van financiën zijn goed op elkaar ingespeeld en houden elkaar goed op de hoogte. Je vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Wekelijks sluit je daarom aan bij het overleg met de financieel medewerker en de controller en het secretariaatsoverleg.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aan recente werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word en Excel).
• Het hebben van ervaring met Leonardo en Planon is een pré.
• Het hebben van ervaring binnen een crisisorganisatie is een pré.

Competenties
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Accuraat werken
• Stressbestendigheid
• Samenwerken
• Integer

Jouw profiel
Jij bent een echte regelaar. Zo iemand waar de collega’s automatisch naar toe gaan met praktische vragen over alledaagse dingen. Je weet hoe de processen lopen. En weet ook wat je moet doen of wie je moet benaderen als deze processen niet werken zoals deze horen te werken. Je bent makkelijk benaderbaar en hebt een dienstverlenende instelling. Je krijgt er energie van wanneer je iemand met zijn vraag of probleem kan helpen. Of dit nu een financiële of een algemene vraag is. Het belangrijkste is dat de persoon in kwestie goed wordt geholpen. Naast dat je klantgericht te werk gaat, denk je ook proactief mee over hoe dingen nog beter kunnen en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je bent punctueel en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Doordat je gestructureerd te werk gaat kom je niet vaak voor verrassingen te staan. Tot slot ben je een teamplayer die directe collega’s proactief informeert en die van een gezellige en informele werksfeer houdt.

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.224
€ 2.891
schaal 6
24
32
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
jenvpostbusvacatures@minjenv.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Martijn aan de Wiel
06–50037138
Contactpersoon vacature
Martijn aan de Wiel
06–50037138

De sollicitatieprocedure voor de vacature Allround Financieel / Administratief Medewerker verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:

Over de werkgever:
Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) helpt de weerbaarheid van de Nederlandse samenleving in het digitale domein verbeteren. Dat doen we via samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheid en wetenschap. Het NCSC ondersteunt de Rijksoverheid en organisaties met een vitale functie met expertise en advies, response op dreigingen en het versterken van de crisisbeheersing. Daarnaast voorzien we burgers, overheid en bedrijfsleven van informatie en advies voor bewustwording en preventie. NCSC is daarmee het centrale meld- en informatiepunt voor ICT-dreigingen en -veiligheidsincidenten.

Het NCSC kenmerkt zich door de talentvolle, ambitieuze en betrokken mensen die er werken. Zij zetten zich dagelijks 24/7 in om Nederland digitaal veiliger te maken. Werken in het hart van ‘cybersecurity Nederland’ is zeer dynamisch en uitdagend. Serieuze werkzaamheden worden dan ook regelmatig afgewisseld met informele koffiemomenten en borrels. De hoge mate van nieuwsgierigheid, professionaliteit, betrokkenheid en collegialiteit is kenmerkend voor het DNA van een NCSC'er. Kritisch op de inhoud en zeer bewust van de impact van het werk dat we doen! Dat is wat ons verbindt! Successen worden gedeeld en bescheiden gevierd. Dat maakt werken bij het NCSC naast zeer waardevol ook nog eens erg leuk! Welkom bij TeamNCSC.

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site