Wat ga je doen? Als clusterassistent ben jij de zelfstandige procesbewaker, die ervoor zorgdraagt dat alle administratie rondom de programma’s van ZonMw, zo gestroomlijnd als mogelijk verloopt. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken binnen een programma is, wat er al gebeurd is en wat er nog moet gebeuren.
Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:
monitoren en het bewaken van deadlines
opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
borgen van de voortgang van acties en besluiten
in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
verzorgen van correspondentie
plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
hanteren van procedures en administratieve werkwijzen
Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij bij aan de administratieve uitvoering van de programma’s. Dit doe je samen met je directe collega’s.
Functie eisen
Wie zoeken wij? Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.
mbo+ werk- en denkniveau
vanaf 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
vaardig met MS Office en andere datasystemen
goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Arbeidsvoorwaarden
€ 2.595
€ 3.238
schaal 6
Wat bieden we jou?Een clusterassistent kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
arbeidsovereenkomst voor 24 - 36 uur (0,67 - 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.595,43 en € 3.238,72 (schaal 6 cao Rijk, 1 januari 2024)
secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
24
32
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
12 maanden met uitzicht op verlenging
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Aanvullende details
Solliciteren Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Astrid Purcell, hoofd clusterondersteuning, tel.nr (070-3495055 / purcell@zonmw.nl).
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.