Coördinator digitale balie en allround medewerker stukkenstroom

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Den Haag
36
€ 2.824 - € 3.990
Bachelor - HBO
11-06-2021
26-06-2021nog 7 dagen

Functieomschrijving

Als coördinator digitale balie en allround medewerker stukkenstroom maak je deel uit van de afdeling Stukkenstroom van de directie BPZ. De afdeling bestaat uit drie teams, de Digitale Balie, team Parlementaire Zaken (PZ) en team Ministerraad (MR). Het zwaartepunt van de functie ligt bij het coördineren van het team van de Digitale Balie dat bestaat uit drie andere collega’s. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Stukkenstroom.

De Digitale Balie zorgt voor het in orde maken en afdrukken van stukken voor leden van de bestuursraad en de bewindspersonen van VWS, het overdragen aan de secretariaten, het in ontvangst nemen van de getekende en/of geparafeerde stukken en het inscannen van deze stukken en vervolgens toevoegen aan een dossier. Hierbij wordt veel gewerkt met het systeem Marjolein, het Document Management Systeem (DMS) van VWS. Als coördinator van de Digitale Balie ben je goed op de hoogte van alle processen voor het aanbieden van stukken aan de ambtelijke en politieke top. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en voert wekelijks werkoverleg met de collega’s. Bij drukte help je mee met de werkzaamheden van je collega’s.

Komende jaren staat er een aantal belangrijke trajecten op het programma, die van invloed zijn op het werk bij Stukkenstroom. Als coördinator binnen de afdeling stukkenstroom werk je mee aan en heb je een aanjagende rol bij o.a. de digitalisering van de stukkenstroom, de actieve openbaarmaking van nota’s en de invoering van de Wet Open Overheid (WOO). Verder denk en werk je mee aan acties op het gebied van het stukkenstroomproces.

Daarnaast ben je allround medewerker voor alle stukkenstroomprocessen van de afdeling, en werk je op afgesproken dagen ook in het team Parlementaire Zaken. Je controleert stukken en past zo nodig de lay-out aan van nota’s en (Kamer)brieven. Je verwerkt op verzoek opmerkingen van de bewindspersonen en maakt de documenten gereed voor verzending. Ook in dit werk maak je veelvuldig gebruik van de systemen Marjolein. Samen met drie collega’s van het team PZ werk je in een piketdienst voor uitzonderlijke spoedstukken die ’s avonds of in het weekend naar de Kamer gestuurd moeten worden. Hierover worden steeds heldere afspraken met elkaar gemaakt.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.824
€ 3.990
schaal 9
36
36
Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
VWS Talent Center
werkenbijvws@minvws.nl
Contactpersoon vacature
Noortje Klomp , MT-lid Stukkenstroom
06-15639035

De sollicitatieprocedure voor de vacature Coördinator digitale balie en allround medewerker stukkenstroom verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en concernorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook intra- en interdepartementaal en het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal en secretaris-generaal te ondersteunen in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties. De directie BPZ is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de bewindspersonen, de Bestuursraad (BR) als geheel en de BR-leden op individueel niveau.

Over de werkgever:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site