Coördinator externe inhuur [GEARCHIVEERD]

Rijkswaterstaat
Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Utrecht
32 - 36
€ 2.824 - € 3.990
Bachelor - HBO
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
28-07-2021
18-08-2021Verlopen

Functieomschrijving

Nederland staat voor een maatschappelijke opgave. Een veranderend klimaat, nieuwe technologieën, ontwikkelingen in mobiliteit, digitalisering en de energietransitie vragen om een verduurzaming van de infrastructuur. Rijkswaterstaat als uitvoeringsorganisatie vervult daarin een belangrijke rol door het toepassen van nieuwe oplossingen voor het onderhouden en uitbreiden van onze infrastructuur. Dit vraagt om een optimalisatie in de marktdynamiek waarin overheid en markt nauw met elkaar samen werken. Een markt die vitaal, innovatief en productief is en zich als geheel richt op de uitdagingen waarvoor we staan. En daar kun jij aan bijdragen!

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag bij het Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) Inhuurteam. Dit team verzorgt voor de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat de inhuur van tijdelijk personeel voor projecten en afdelingen. Het GWW Inhuurteam is een team van circa 15 collega’s, bestaande uit Inhuurcoördinatoren en medewerkers administratie en beheert 80 procent van de inhuurcontracten binnen Rijkswaterstaat..

Als inhuurcoördinator houd je de regie op het inhuurproces. Je zorgt voor een gestructureerd, soepel lopend inhuurproces en reageert alert op afwijkingen in het aanvraagproces en de uitvoeringsfase van inhuurcontracten. Je bent het aanspreekpunt voor inhuuraanvragen, het inhuurproces en alle andere inhuuraangelegenheden. Als spin in het web begeleid je aanvragers met inhuuraanvragen en ontzorg je afdelingshoofden, portfoliomanagers en directeuren. De aangeleverde informatie check je op o.a. op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij raadpleeg je informatie uit onze systemen, zoals SAP, JOB en Capplan. Van aanvraag tot aan goedkeuring zorg jij voor heldere adviezen. Zo nodig overleg je met onder anderen de tactische inhuurcoördinator en betrokken adviseurs.
Diverse collega’s kunnen rekenen op jouw begeleiding. Denk hierbij aan de medewerkers van het SAP-inhuurloket, stagiaires en ondersteuners. Door jou of onder jouw verantwoordelijkheid wordt relevante informatie over de voortgang van de aanvraag geregistreerd in een werkdocument en periodiek gepresenteerd aan de aanvragers. Je rapporteert over je inhuuraanvragen- en contracten aan onder anderen afdelingshoofden.

Dankzij jou zijn stakeholders goed geïnformeerd over het inhuurproces en (actuele) inhuurzaken. Ook infomeer je naar de bevindingen van je klanten over inhuuraangelegenheden. Je hebt een luisterend oor voor eventuele verbeterpunten. Daarnaast geef je voorlichting aan groepen aanvragers. Je volgt nauwgezet ontwikkelingen op het inhuurgebied. Vanuit je expertise draag je bij aan ontwikkelingen en verbeterprocessen. In het kader van informatie-uitwisseling en kennisdeling neem je deel aan het periodieke Operationeel Inhuuroverleg.

Wie ben jij?
Je denkt en handelt klantgericht. Je werkt gestructureerd, bent zeer accuraat en alert. Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren. Ook kun je met anderen samenwerken aan een gezamenlijk doel. Je stemt het eigen werk af op anderen en deelt je kennis, informatie en ideeën met anderen. Met jouw resultaatgerichte instelling formuleer je concrete doelen en vertaalt de doelen in concrete afspraken. Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment. Daardoor kunnen directie- en managementleden op jou rekenen als resultaatgedreven, energieke adviseur en betrouwbare gesprekspartner zowel binnen als buiten de organisatie.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.824
€ 3.990
schaal 9
32
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Aanvullende details

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren & Contact

Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Cindy Ridder, adviseur werving en selectie
06-53323533
Contactpersoon vacature
Maarten de Mos, afdelingshoofd
06-27095412

Informatie over de afdeling:
Grote Projecten en Onderhoud (GPO)

Grote Projecten en Onderhoud is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als je werkt bij GPO, dan geef je middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Wij zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Voorbeelden van projecten waar wij aan werken zijn: de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur voorop.

Onze missie van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al haar infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met onze partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streven we zo naar projecten met maatschappelijke meerwaarde. In totaal werken er ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Inkoop- en Contractadvies 3
De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat feitelijk uit vier afdelingen. De afdeling als geheel zorgt voor voor het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten binnen het aanleg- en onderhoudsproces van Rijkswaterstaat. Taken van de afdeling zijn o.a:

De afdeling ICA 3 bestaat uit het het Dienstenteam, de Beheer Organisatie Raamovereenkomsten en het GWW Inhuurteam.

Over de werkgever:
Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.


Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site