Coördinerend adviseur DIM

Rijkswaterstaat
Utrecht, momenteel werken we vooral vanuit huis.
32 - 36
€ 4.281 - € 6.419
Master/doctoraal
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
04-05-2021
25-05-2021nog 10 dagen

Functieomschrijving

De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Ben jij de coördinerend specialistisch adviseur documentair informatiemanagement die zorgt voor passende adviezen aan het management van Rijkswaterstaat (RWS) en de vormgeving van het juiste beleid? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als adviseur?
Binnen de cluster DIM Expertise van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT. Op basis daarvan ontwikkel en realiseer je kaders, richtlijnen en instrumentaria. Dit doe je vaak in multidisciplinair en rijksbreed verband. Je draagt zo ook bij aan de (inter)departementale beleidsontwikkeling en de vertaling naar RWS. Daarbij houd je rekening met veranderende strategische inzichten.

Uitgaande van jouw diepgaande kennis adviseer en begeleid je het lijn- en projectmanagement bij multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen. Je helpt bij de implementatie en uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving, DIM-processen en –producten zoals het Kwaliteitssysteem DIM, Document Management System (DMS), data-archivering en Artificial Intelligence. Je levert state-of-the-art integrale adviezen en oplossingen aan het management en het primaire proces, en zorgt voor de borging ervan.

Jouw rol als coördinator van het team
Je neemt steeds meer de taken van de huidige coördinator over als het gaat om de HR-verantwoordelijkheid en het coördineren van de taken van de cluster. Je zorgt in die hoedanigheid voor een effectieve aansturing en planning, de efficiënte inzet van mensen en middelen, en bewaking van toegekende budgetten. Ook ondersteun je de medewerkers en stuurt ze op adequate wijze aan in de uitvoering van hun werk. Je bouwt en onderhoudt een relatienetwerk, zowel binnen als buiten RWS.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 4.281
€ 6.419
schaal 13
32
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Aanvullende details

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie
06-40672393
Contactpersoon vacature
Harm Jan van Rees, coördinerend adviseur Documentair Informatiemanagement
06-53366770

De sollicitatieprocedure voor de vacature Coördinerend adviseur DIM verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Corporate Dienst (CD)

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatiemanagement (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoren ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en projecten, en voeren de regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot het takenpakket van de teams behoren ook de selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Jouw cluster: DIM Expertise
De afdeling (DIM) vervult een spilfunctie tussen de archiefwettelijke eisen en de pragmatische behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van RWS. Binnen deze afdeling bevindt zich de cluster DIM Expertise. DIM Expertise is een klein, professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Ook zorgt het team voor de vertaling van vastgesteld rijksbeleid naar werkzame kaders en richtlijnen voor RWS.

Over de werkgever:
Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site