Bij De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) heb jij als managementassistent een veelzijdige en allesbehalve saaie baan. Je hebt te maken met complexe onderwerpen die politiek en maatschappelijk de aandacht hebben. In Den Haag ondersteun je het management met een breed scala aan werkzaamheden. Daarmee heb je een job die er echt toe doet.
Als managementassistent heb je gevarieerd werk. Zo ben je het ene moment druk met het organiseren van zaken en werk je even later aan secretariële en administratieve werkzaamheden. Waar je aan werkt, hangt af van de prioriteit van de taak. Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van vragen, het coördineren van complexe informatiestromen en het beheren van administratieve en organisatorische processen.
Bovendien ben je als het ware de buffer tussen de interne organisatie en de externe omgeving. Je legt verbanden, schat belangen en urgentie van zaken in en weegt consequenties af. Alles om het politiek en maatschappelijk afbreukrisico in te schatten. Binnen de Bestuursstaf is het soms hollen of stilstaan, maar dat vind jij juist leuk. De periodes van flexibele inzet en het flexibele aantal uren dat je werkt, zijn afhankelijk van de behoefte van de organisatie.
Bij jouw werk hoort ook verslaglegging, notulering en uitwerking, en het verzorgen van correspondentie. Je zorgt voor het maken en bijhouden van werkdossiers en verricht algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Komt er bezoek, dan ben jij degene die hen ontvangt en te woord staat.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelnemen. DBOA is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, ziet toe op voldoende afstemming binnen het departement en bewaakt de voortgang. DBOA onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt DBOA de departementsleiding in haar managementtaak. Bij DBOA werken bestuursadviseurs, managementassistenten, kamerbewaarders en chauffeurs. Collegialiteit, dynamiek en betrokkenheid bij het werk en elkaar kenmerken het team.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 58.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf