Managementondersteuner [GEARCHIVEERD]

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement
Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Den Haag
€ 2.422 - € 3.157
MBO
30-07-2021
13-08-2021Verlopen

Functieomschrijving

Als managementondersteuner zorg je voor secretariële en managementondersteuning van primair de directeur en secundair de afdelingshoofden. Je houdt agenda’s bij, zorgt voor de juiste afhandeling van acties, behandelt telefoongesprekken en correspondentie. Daarnaast lever je administratieve ondersteuning aan de afdeling. Dat doe je onder meer door het coördineren van bijeenkomsten. Jij bent ook de contactpersoon als het gaat om het inventariseren en bestellen van materieel. Je bewaakt, signaleert en rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden en doet voorstellen tot aanpassingen. Verder voer je diverse overige administratieve activiteiten uit en bent ook ICT-contactpersoon. Je hebt in deze baan veel zelfstandigheid in je werk. Jouw eigen inbreng is dus ook een belangrijk onderdeel. Binnen het secretariaat werk je samen met in ieder geval twee collega’s. Jij bent samen met de andere collega’s van het secretariaat aanspreekpunt voor alle medewerkers van de hele directie.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.422
€ 3.157
schaal 7
24
Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Contactpersoon sollicitatie
jenvpostbusvacatures@minjenv.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Fatima Ait El Houssi
06-52877529
Contactpersoon vacature
Fatima Ait El Houssi
06-52877529

Informatie over de afdeling:
Eenheid Staf

Je maakt onderdeel uit van een kleine staf, rechtstreeks vallend onder de directeur. In deze staf zijn opgenomen:

Over de werkgever:
Directie Informatievoorziening en Inkoop

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

De directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) maakt deel uit van het pSG cluster, samen met de directie P&O, de directie H&F, de directie Eigenaarsadvisering en het Dienstencentrum. DI&I kent 5 afdelingen, een kleine staf en een eenheid bedrijfsjuridische zaken (in totaal 82,5 fte). Met de komst van een Hoofddirecteur Bedrijfsvoering, die ook de rol van CIO JenV vervult, verhuist DI&I mee.


Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site