Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
Arnhem
€ 2.269 - € 2.949
MBO
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
14-05-2022
06-06-2022

Functieomschrijving

Ben jij de enthousiaste managementondersteuner (MO) die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Zie jij werk liggen, werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam van managementondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere afdelingshoofden binnen jouw afdeling: Oost Nederland (ON). Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement en plannen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikken de afdelingshoofden altijd over de juiste informatie en hebben zij geen omkijken naar hun agendabeheer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Naast secretariële taken (mailbox en agendabeheer) heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je samen met je afdelingshoofd erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in onze systemen en ondersteunt bij de introductie van nieuwe middelen. Hierbij werk je binnen een pool van managementondersteuners en werk je nauw samen met directe collega’s.

Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: resultaatgericht, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Henco Lassche, poolmanager MO, op 06-27025029. Hij staat je graag te woord!

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.269
€ 2.949
schaal 6
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Aanvullende details

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Aida Hamzic, adviseur Werving en Selectie
06-34295706
Contactpersoon vacature
Henco Lassche, poolmanager MO
06-27025029

De sollicitatieprocedure voor de vacature Managementondersteuner verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Oost-Nederland (ON)

Oost-Nederland (ON) verzorgt als een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in Overijssel en Gelderland. Denk bijvoorbeeld aan het doortrekken van de A15, de verbreding van de A1 Apeldoorn-Azelo en de A50 Eindhoven-Nijmegen, de bereikbaarheid van de groeiregio Zwolle, en het Anders Reizen op de A12. Naast de autosnelwegen kent Oost-Nederland een aantal autowegen (N-wegen), die een eigen complexiteit en omgevingsinteractie kennen.

Oost-Nederland is de rivierendienst van Rijkswaterstaat. Tot het areaal behoren de Rijn, de Waal, de IJssel, de Lek en diverse kanalen. De uitdagingen rondom dit areaal zijn immens en divers: uiterwaardenbeheer, renovatie van sluizen, het nationaal watermanagement, verbeteren van riviernatuur & waterkwaliteit, klimaatadaptatie en de scheepvaartroutes. De Oost-West corridor in onze regio verbindt de Randstad met Europa, over weg en water. We houden het goederenvervoer via deze corridor dan ook scherp in de gaten. Dit doen we natuurlijk niet alleen, maar samen met mede-overheden, inwoners en bedrijven in de regio.

In totaal werken er ongeveer 300 mensen binnen ON, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Jouw formatieve afdeling: Werkenpakket
De functie van managementondersteuner valt formeel binnen de afdeling Werkenpakket. De MO groep is ondergebracht in een drietal pools. Dit zijn de Directiepool, pool Arnhem en pool Districten (Hengelo, Wolfheze en Zwolle). De vacature valt onder de pool Arnhem. Wel is het zo dat waar nodig uitwisseling mogelijk is.

Over de werkgever:
Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site