Actief, creatief, vooruitdenken en ontzorgen, dat is wat wij zoeken in een managementondersteuner! Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een toezichthoudende autoriteit met een verantwoordelijke taak voor de maatschappij. Wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie als managementondersteuner iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van het afdelingshoofd Importkeuring. In eerste plaats zorg je voor agenda- en inboxmanagement. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten en pikt er uit wat jij kan oppakken en afhandelen. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het boeken van locaties, klaarzetten van agendastukken, het notuleren van de MT’s en waar nodig het maken en bijhouden van actiepunten.
Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners binnen de NVWA. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet er toe!
Dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid zijn onderwerpen waar iedereen een beeld en een mening over heeft, en die de burger rechtstreeks raken en waar de directie Keuren zich dagelijks mee bezig houdt. De huidige directie is in beweging en daarom gaat onze voorkeur voor de invulling van deze vacature uit naar een enthousiaste managementondersteuner met ruime ervaring. Een flexibele instelling, snel kunnen schakelen en collegialiteit zijn tevens belangrijke vereisten voor deze rol.
Verder kom je te werken in een dynamische omgeving en je werk als managementondersteuner is veelzijdig. We werken binnen de NVWA hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af. Wil je meer te weten komen over jouw team en de afdeling Importkeuring? Scrol dan naar beneden, naar het kopje: “Meer over jouw toekomstige afdeling”
Bekijk je deze vacature via een jobboard? Ga dan voor meer informatie over de sluitingsdatum en contactpersonen naar: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures?werkgever=50083 of klik op de link van de werkgever.
Je bent een enthousiaste spin in het web en creatief in het oplossen en voorkomen van problemen. Je denkt in oplossingen en kunt goed samenwerken in een team. Je hebt een collegiale instelling en collega’s kunnen op jou bouwen. Verder ben je leergierig, proactief, sta je open voor veranderingen en vind je het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.
Wat bieden wij jou?
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als managementondersteuner kom je te werken binnen de afdeling Staf van de directie Keuren, in het team Managementondersteuning. Je taken voer je voornamelijk uit voor het afdelingshoofd waar je voor werkt. Je collega managementondersteuners werken elk voor een eigen afdelingshoofd, maar samen vormen jullie het team MO van de directiestaf. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. We vinden samenwerken belangrijk en zijn gewend om elk probleem als een uitdaging te zien om op te lossen.
In deze functie ga je aan de slag voor de afdelingshoofd van de afdeling Importkeuring. De teams van de afdeling Importkeuring verrichten de controles op documenten en de materiële import van veterinaire producten, levensmiddelen, diervoeders en consumentenproducten met een dierlijke achtergrond. De werkzaamheden vinden voor het grootste deel plaats op Inspectie Centra bij de internationale (lucht)havens. Ook houden zij toezicht op de import van levende dieren, op passagiersbagage en op de in, op- en uitslag van niet EU-waardige veterinaire producten. Verder worden vis inspecties uitgevoerd welke veelal nodig zijn voor het verstrekken van een exportcertificaat. Ook in deze teams werken gemiddeld 20 toezichthoudende dierenartsen en inspecteurs.
De poortwachter van Nederland, zo noemen we onze afdeling Import ook wel. Waarom? Omdat wij toezien op veiligheid en welzijn van dieren en goederen aan het Nederlandse deel van de Europese buitengrens. De Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA) controleert tevens of de wet- en regelgeving wordt nageleefd. We werken hierbij veel samen met collega’s elders in de NVWA en de Douane. Onze ICT systemen dragen in hoge mate bij aan het (Europees) uitwisselen van kennis over inkomende zendingen met collega’s en bedrijfsleven. Een superdivers werkveld waarin veel kennis nodig is. Niet voor niets telt de afdeling ruim 150 medewerkers, waarvan vele zijn opgeleid tot dierenarts.
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.