Medewerker bureau management ondersteuning (BMO)

Dienst Justitiële Inrichtingen
Grave
24 - 28
€ 2.482 - € 3.097
MBO - 4
1 jaar
06-08-2022
30-08-2022

Functieomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij er mede voor dat de directie in deze missie slaagt. Je biedt secretariële ondersteuning ten behoeve van directie. Interesse gewekt, lees dan gauw verder!

De afdeling Algemene Zaken levert ondersteunende dienstverlening aan verschillende dienstvakken binnen PI Grave. De afdeling bestaat uit diverse adviseurs bedrijfsvoering, planners en managementondersteuners.

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van uiteenlopende aangelegenheden van de directie. Je fungeert als vraagbaak c.q. frontoffice. Je beoordeelt binnengekomen stukken en andere informatie en geleid deze (indien nodig) door naar middenkader, andere disciplines en directie. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en de samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Tevens verzorg je de uitgaande stukken. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens, en stelt gegevensoverzichten op.

Je stelt (op globale aanwijzingen) brieven, besluiten en nota’s op, organiseert vergaderingen en bereid deze of andere (interne/ externe) bijeenkomsten voor. Verder verzamel je de stukken, die nodig zijn voor een vergadering. Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten fungeer je als notulist: jij zorgt ervoor dat alles wordt vastgelegd in de vorm van notulen en actielijst. Daarnaast beheer je de agenda van de directie en zie je erop toe dat afspraken worden nagekomen en constateer je eventuele knelpunten in de agenda’s van directieleden. Ook ontvang en begeleid je de bezoekers van de directie.

Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning van algemene aard en zet noodzakelijke acties / vragen uit bij derden. Tot slot verzorg je (interne) bestellingen.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.482
€ 3.097
schaal 6
24
28
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
s.v.kleeff@dji.minjus.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
08807-54321
ssc@dji.minjus.nl
Contactpersoon vacature
Mevrouw K.G.P. Hoeijmakers, directiesecretaris/hoofd Algemene Zaken
06-25652869

De sollicitatieprocedure voor de vacature Medewerker bureau management ondersteuning (BMO) verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Penitentiaire Inrichting (PI) Grave

PI Grave is geopend in 1988. PI Grave bestaat uit één locatie en heeft Huis van Bewaring-afdelingen, Arrestanten-afdelingen en een afdeling Extra Zorgvoorziening (EZV). De PI Grave heeft een capaciteit van 451 plaatsen, waarvan 72 meerpersoons-cellen en er worden mannelijke gedetineerden bewaard. 

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site