Als medewerker stukkenstroom en parlementaire zaken (SPZ) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), met standplaats Den Haag, mag jij er mede aan bijdragen dat de post- en digitale stukkenstroom goed verloopt. Als jij veel werk kunt verzetten, accuraat bent, plezier wilt maken maar tegelijkertijd het politiek-bestuurlijke belang in het oog kan houden, dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Het team stukkenstroom en parlementaire zaken (SPZ) is een dynamisch, politiek-bestuurlijk sensitief team, dat werkt aan onder andere de registratie en doorgeleiding van de post- en digitale stukkenstromen van en naar de politieke en ambtelijke top van IenW. Het gaat hierbij om de correspondentie met de Eerste en Tweede Kamer, ondersteuning begrotingsbehandeling, kabinetswisseling en de voorbereiding van diverse overleggen. Zoals de Bestuursraad, de Ministerraad (MR), de Onderraden en de Voorportalen van de Ministerraad en het Secretaris-Generaal-overleg. Als medewerker SPZ zorg je ervoor dat de post- en digitale stukkenstroom goed verloopt en snel en accuraat afgehandeld wordt.
Het team SPZ coördineert niet alleen de route van alle IenW-stukken in het digitaal systeem en Ibabs naar de bewindspersonen en de beide Kamers, maar regelt ook de coördinatie van de beantwoording van parlementaire vragen, parlementaire verzoeken en bijvoorbeeld de begrotingsbehandeling binnen het ministerie.
SPZ vormt de verbindende schakel tussen de (beleids-)directies, de ondersteuners en de adviseurs v.w.b. de efficiënte en professionele doorgeleiding van alle digitale stukken en inkomende post.
Binnen DBO wordt er gewerkt met staatsgeheime stukken, een screening door de AIVD is daardoor een vereiste.
Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
De directie Bestuursondersteuning bedient de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie met (strategische) advisering, (secretariële) ondersteuning en een soepel lopende stukkenstroom. Deze directie is het ondersteunende dienstonderdeel voor de bewindspersonen en voor de Bestuursraad. En ondersteunt en adviseert daarmee op vaste overlegorganen als de Staven (overleg tussen Bewindspersoon en directies), de Ochtendberaden (overleg tussen bewindspersonen en Bestuursraadleden) en de overleggen van de Bestuursraad.
De afdeling management- en procesondersteuning bestaat uit:
Het team SPZ is ambitieus en flexibel.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.