Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Den Haag
€ 2.756 - € 4.430
Bachelor - HBO
2 jaar
14-10-2021
04-11-2021nog 9 dagen

Functieomschrijving

Hou je ervan om zaken te plannen en coördineren? Hou je van overzicht en kun je goed gestructureerd werken? Lever jij een inhoudelijke bijdrage aan jouw project door analyses te maken en een oplossingsrichting voor te stellen? Dan zit je als projectsecretaris bij de projectenpool bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag op de juiste plek en komen wij graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Je organiseert, structureert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden van Q&A’s voor bestuurlijke overleggen. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op en bewaakt deze evenals het opstellen en bewaken van een besluitvormingskalender. Je doet inhoudelijk mee, verricht waar nodig analyses, stelt op basis daarvan alternatieven voor of stelt adviezen op en stuurt waar nodig bij. Je stelt voortgangsrapportage(s) van het project op (inhoudelijk, planmatig en financieel), bewaakt en beheert deze of zorgt voor de aansturing of bijsturing hiervan. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereview) en adviseert hierover met oplossingsrichtingen. Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, verzorgt kleine inkoopopdrachten en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Daarnaast heb je als projectsecretaris vanuit de ontwikkeling en kwaliteitsborging binnen de projectenpool een initiërende en coördinerende rol. Het betreft de vakgebieden communicatie & participatie, planning & beheersing en financiën & inkoop. Voor één van deze vakgebieden bewaak je de kennis hierover binnen de projecten van de projectenpool, draagt bij aan uniformering werkwijze binnen projecten. Je initieert zaken die bijdragen aan het vakgebied die spelen in meerdere projecten / programma’s, maakt analyses en stelt op basis daarvan verbetervoorstellen op ten behoeve van kwaliteits-borging en bewaking, samen met project- en programmamanagers. Hiervoor breng je waar nodig theoretische en toepassingsgerichte kennis van het aandachtsgebied in en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.756
€ 4.430
schaal 10
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
2 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

De selectiegesprekken vinden plaats op 10,11 en 12 november.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
De heer P.H.A. Eliens
06-28748366
Contactpersoon vacature
Mevrouw dr. E.M. Ivanova
06-51450207

De sollicitatieprocedure voor de vacature Projectsecretaris verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:

Over de werkgever:
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site