Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Den Haag
€ 2.623 - € 3.546
MBO
2 jaar
14-10-2021
04-11-2021nog 10 dagen

Functieomschrijving

Hou je ervan om zaken te plannen en coördineren? Hou je van overzicht en kun je goed gestructureerd werken? En ben je goed in staat contacten te onderhouden, door te vragen en initiatief te nemen? Dan zit je als projectsecretaris bij de projectenpool bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag op de juiste plek.

Wat ga je doen?
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden hiervan. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt, administratief geregeld wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op, evenals een besluitvormingskalender, voert deze uit en bewaakt deze. Je kijkt inhoudelijk mee, signaleert, coördineert en voert werkzaamheden uit rondom het verzamelen, vastleggen en leveren van informatie. Je helpt met het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereviews). Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, stelt kleine opdrachten op (< € 15.000) en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de projectleider of programmamanager van het aan jouw toegewezen project.
Je maakt onderdeel uit van de projectenpool die naast projectsecretarissen bestaat uit programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen voor complexe en multidisciplinaire onderzoeken, projecten en programma’s in het ruimtelijke fysieke domein met een strategische en politiek bestuurlijke component. Gemiddeld werk je twee jaar op een project.

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.623
€ 3.546
schaal 8
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
2 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

De selectiegesprekken vinden plaats op 10,11 en 12 november.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
De heer P.H.A. Eliens
06-28748366
Contactpersoon vacature
Mevrouw dr. E.M. Ivanova
06-51450207

De sollicitatieprocedure voor de vacature Projectsecretaris verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:

Over de werkgever:
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site