Projectsecretaris [GEARCHIVEERD]

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Den Haag
32 - 36
€ 2.756 - € 4.430
HBO oude stijl
18-10-2021
01-11-2021Verlopen

Functieomschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, veerkrachtig en fit Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Wil jij graag meewerken aan een belangrijke, nieuwe maatschappelijke opgave met impact?
De verbeteringen helpen vormgeven die we nodig hebben om beter voorbereid te zijn op een volgende gezondheidscrisis? Lees dan vooral snel verder!

Nieuwe opgaven publieke gezondheid
De uitbraak van Covid-19 heeft laten zien hoe kwetsbaar we zijn voor infectieziekten. Voorbereid zijn op dreigingen van (nog onbekende) ziekteverwekkers betekent, dat sprake moet zijn van een robuust en flexibel zorglandschap en een goede organisatie van de publieke gezondheid. VWS wil de publieke gezondheid versterken, zodat deze is voorbereid op een volgende gezondheidscrisis.

In de aanpak van de pandemie is gebleken dat onze infectieziektebestrijding op onderdelen kwetsbaar is. Het komt er nu op aan om deze kwetsbaarheden aan te pakken en daar niet mee te wachten totdat zich een nieuwe pandemie aandient. Er wordt daarom gewerkt aan een beleidsagenda pandemische paraatheid. Daarnaast zal de infrastructuur van de Publieke Gezondheid (PG) worden versterkt en is uiteraard ook een sterke ICT-infrastructuur cruciaal om data-gedreven bestrijden van gezondheidscrises mogelijk te maken. Ook wordt er een centrale landelijke functionaliteit ingericht om de uitvoering van infectieziektebestrijding snel op te kunnen schalen bij crises met landelijke impact. Hierbij werken we nauw samen met o.a. de GGD’en, het RIVM, gemeenten en het ministerie van JenV. Dit alles zal landen in een aanpassing van de Wet Publieke Gezondheid.

Deze nieuwe opgaven worden ondergebracht in een programmadirectie Pandemische Paraatheid van de Publieke Gezondheidszorg voor de komende 4 jaar.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de programmadirectie Pandemische Paraatheid van de Publieke Gezondheidszorg. De focus van je werkzaamheden liggen op het thema governance van publieke gezondheid. Een versterking van het stelsel van publieke gezondheid en herbezinning op rollen en verantwoordelijkheden van verschillende betrokken partijen hierbinnen, naar aanleiding van de Covid-pandemie, maken hier onderdeel van uit. Hierbij heb je met verschillende partijen te maken zoals GGD-en, het RIVM, veiligheidsregio’s, gemeenten, zorgnetwerken, andere departementen en andere directies binnen VWS. Je vervult een belangrijke rol in het organiseren van (bestuurlijk) overleg met deze partijen.

Je organiseert diverse directiebrede, team en/of externe overleggen, stelt de agenda’s op, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging.  Uiteraard draag je hierbij ook zorg voor een soepel verloop van de stukkenstroom. Je adviseert het management en teamleiders over de voortgang, houdt overzicht plant en organiseert en pakt je rol als constructieve gesprekspartner die met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik meedenkt. Rondom de overleggen zorg je voor het tijdig en volledig informeren van alle relevante partijen als het gaat om planning en bewaakt nakoming en borging van acties. Een heldere advisering van stukken is bij jou in goede handen.
 
De projectsecretaris zorgt voor (directie brede) communicatie, opstellen van (parlementaire) overzichten voor de directies en/of teams, houdt overzicht over de planning en overlegstructuren en stelt waar nodig rapportages op voor het managementteam.

Functie eisen

Hiernaast ben je proactief en een kei in prioriteren, plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang. Je hebt een helikopterview; in staat om zaken van een afstand te bekijken en hierbij hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie, want integriteit heb je hoog in het vaandel staan.
Jouw omgeving ziet in jou een verbinder en door jouw toegankelijkheid gaan deuren open.

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.756
€ 4.430
schaal 10
32
36
Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
VWS Talent Center
werkenbijvws@minvws.nl
Contactpersoon vacature
Fleur Boulogne, coördinator
06-25639596

Informatie over de afdeling:

Over de werkgever:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site