Salarisadministrateur

Functieomschrijving

We werken bij ZonMw in Den Haag met hart en ziel aan de verbetering van gezondheid en zorg, en daar staat natuurlijk een mooi salaris tegenover. Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat iedereen zijn welverdiende salaris correct en keurig op tijd ontvangt via AFAS.

De salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Finance en Control. Als salarisadministrateur draag je de zorg voor de gehele salarisadministratie. Twee collega’s van bedrijfsadministratie fungeren als achterwacht. Je houdt je onder andere bezig met:

• beheer en inrichting salarisadministratie;
• beheer payroll in AFAS;
• goed begrip van looncomponenten en het wijzigen hiervan;
• het onderhouden en actualiseren van de journaalstructuur;
• analyses opstellen betreffende payroll;
• opstellen (management)rapportages inzake salarisadministratie ook voor de externe accountantscontrole;
• zelfstandig een salaris-jaarafsluiting kunnen verzorgen;
• opstellen van loon- en pensioenaangiften.

Daarnaast stel je aanwijzingen op voor de verwerking en toepassing van gegevens. Binnen deze verantwoordelijkheden bewaak je de kwaliteit en het overzicht van de administraties binnen ZonMw. Als salarisadministrateur is het tijdig signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen wel aan jou besteed.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als salarisadministrateur.
• Je hebt een praktijkdiploma loonadministratie of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring met AFAS Profit en Insite.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het financieel pakket UBW van Unit4.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving (cao Rijk, Burgerlijk Wetboek, sociale en arbeidsrechtelijke zekerheidsregels).
• Je bent zorgvuldig en oplossingsgericht en kunt goed analyseren.
• Je kunt goed communiceren en adviseren, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je

• Een arbeidsovereenkomst voor 20 tot 32 uur per week voor de periode van in ieder geval 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.070,75 bruto per maand op fulltime basis (schaal 9 cao Rijk).
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

• Dit is een functie voor 20 tot 32 uur per week.
• Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Peter van Daalen de Jel, hoofd Finance en Control, via 070 – 349 51 20.
• Herken je jezelf in de functie? Upload dan je motivatie en cv tot en met 2 mei 2022 via de sollicitatiebutton op onze vacaturesite.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Solliciteren & Contact

Informatie over de afdeling:
Stafafdeling Bedrijfsvoering, afdeling Finance en Control

De stafafdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de directie, leidinggevenden en teams bij de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en (beleids)vraagstukken op het gebied van:

• financiën en control;
• automatisering;
• informatievoorziening;
• huisvesting;
• personeel en organisatie;
• beheer en facilitaire zaken.

De afdeling Finance en Control (F&C) voert het financieel (project)beheer en de financiële (project)administratie uit. Ook voeren we het beleid op het gebied van financiën uit door dit beleid gezamenlijk te ontwikkelen en het management te adviseren vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief.

Over de werkgever:
ZonMw

ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Deze programma's worden in veertien clusters uitgevoerd. De stafafdeling Strategie en Innovatie en bedrijfsvoering ondersteunen de clusters. We werken samen met alle denkbare partijen die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers, vertegenwoordigers uit het onderwijs en mensen uit het bedrijfsleven. De twee hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Meer informatie over ons vind je op www.zonmw.nl.