Specialistisch Adviseur Inkoper

Functieomschrijving

Wil jij op strategisch niveau meedenken bij een organisatie die zorgt voor het beste materieel, ICT en voorraden voor haar collega’s die soms onder gevaarlijke omstandigheden werken? Wil jij werken bij een inkooporganisatie die daadwerkelijk impact maakt? Kom dan werken als specialistisch adviseur inkopen bij de Defensie Materieel Organisatie.

Word Specialistisch Adviseur Inkoper

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directeur Inkoop van de Defensie Materieel Organisatie in zijn/haar verantwoordelijkheid voor het Defensie brede inkoop functiegebied. Je draagt hierdoor bij aan het vergroten van de professionaliteit van de inkoopfunctie binnen het Ministerie van Defensie.

Werkzaamheden

• Je adviseert de directeur gevraagd en ongevraagd over een breed scala van onderwerpen om de professionaliteit van de gehele inkooporganisatie integraal te borgen en waar mogelijk verder te verbeteren. Voorbeelden zijn: innovatieve inkoopvormen, innovatiegericht inkopen, aanbestedingszaken en internationale samenwerking.
• Je blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen in het vakgebied en toetst die op bruikbaarheid voor Defensie.
• Je neemt deel aan relevante overleggen.
• Je adviseert over de te ontwikkelen en te borgen kennis binnen de inkoopfunctie van het Ministerie van Defensie. Hiermee oefen je een belangrijke invloed uit op de professionaliteit van de inkoopfunctie, zowel binnen DMO (Defensie Materiaal Organisatie), DOSCO (Defensie Ondersteuningscommando) als bij de Operationele Commando's (landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee).
• Je doet voorstellen aangaande vernieuwing van inkoopprocessen en –procedures.

Functie eisen

Je hebt

• WO werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante inkoop praktijkervaring;
• kennis van inkopen en aanbesteden binnen Defensie is een pré;
• een aantoonbaar uitgebreid kennisnetwerk op dit vakgebied;
• inzicht in en interesse voor relevante (inter)nationale maatschappelijke, economische en (veiligheids-) politieke ontwikkelingen;
• inzicht in en kennis van juridische, financieel-economische, organisatorische, contractuele, commerciële aspecten van inkoop;
• belangstelling voor de primaire-, besturende- en ondersteunende processen binnen Defensie;
• belangstelling in de procesgang en organisatie van internationale materieelsamenwerkingsprojecten en werkwijzen hierbij van (veelal NAVO) partners;
• een gedegen kennis en vaardigheid in het mondeling en schriftelijk rapporteren;
• een goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.

Je kunt

• op een neutrale en overtuigende wijze de essentie van een boodschap overbrengen;
• netwerken bouwen en onderhouden binnen en buiten de defensieorganisatie;
• strategisch omgaan met complexe omgevingsfactoren van de projecten, in het bijzonder de ambtelijke en politieke machtsverhoudingen.

Vaardigheden
Jouw analyses zijn spot on en je kunt moeiteloos complexe informatie duidelijk overbrengen. Je durft zelf beslissingen te nemen en neemt daarin zelf de verantwoordelijkheid. Je wordt enthousiast van het realiseren van strategische doelstellingen en zoekt naar kansen en onderneemt actie ter verbetering van het eigen organisatieonderdeel. Je kent de organisatie en klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Aanvullende details

• De vacature staat open tot en met 31 mei 2023. Op het moment dat we voor die tijd een geschikte kandidaat vinden, wordt de vacature eerder gesloten.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
werken.bij.dmo@mindef.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Sabine Overmeer, Recruitment Adviseur
06-83055900
SM.Overmeer@mindef.nl
Contactpersoon vacature
C.J. Tazelaar, adviseur Inkoop
06-20290880
cj.tazelaar@mindef.nl

Informatie over de afdeling:
Defensie Materieel Organisatie

Je gaat aan de slag bij de Directie Inkoop van de Defensie Materieel Organisatie. Wij werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dat wordt dan ook jouw standplaats.

Als strategisch adviseur werk je intensief samen met jouw collega’s. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie, digitaal of op één van onze vele locaties. Per activiteit zijn het andere mensen met wie je samenwerkt.

We werken zelfstandig. Deels op kantoor en deels vanuit huis. Iedereen is bereikbaar en helpt je graag. Elke deur gaat open, je moet alleen even kloppen en zelf initiatief nemen. Jouw directeur geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. De tijd en het geld is er.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie

Over de werkgever:
Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.