Adviseur Chief Security Office DWSB

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Chief Security Office DWSB (CSO-DWSB)
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

• De Adviseur CSO dient ruime kennis te hebben van het ontwikkelen van beleid, kaderstelling, het inrichten van organisaties, en het managen van security binnen een organisatie (security management).
• De Adviseur CSO dient inzicht te hebben in de consequenties van het ontwikkelde beveiligingsbeleid, kaderstelling, de inrichting van organisaties en het managen van security binnen defensie in het algemeen en de COMMIT en derden in het bijzonder.
• De Adviseur CSO dient ruime vaardigheid te bezitten om een goede bijdrage te kunnen leveren aan beleidsontwikkeling, kaderstelling, het inrichten van organisaties, het managen en adviseren op het gebied van security.
• De Adviseur CSO heeft contacten met de BC-COMMIT over beleidsontwikkeling, kaderstelling, inrichting, advisering en het managen van de COMMIT aangaande security, adviesproducten en beheersing van security risico’s.
• De Adviseur CSO heeft contacten met de Bestuursstaf, zoals onder andere de DGB (BA) met als doel de ontwikkeling van het COMMIT security beleid, kaderstelling, accreditaties en het voorbereiden van te accepteren restrisico’s.
• De Adviseur CSO heeft contacten met de MIVD in het kader van afspraken aangaande onder andere de Algemene Beveiligingseisen Defensie Opdrachten (ABDO), het vaststellen van veiligheidsfuncties, het uitvoeren van veiligheidsonderzoeken en het uitvoeren van dreigingsanalyses.
• De Adviseur CSO heeft contacten met D-DWS&B, BC-COMMIT, afdelingshoofden Wapensystemen en ondercommandanten van de Ketenlogistieke Bedrijven DWS&B aangaande het afstemmen van security aspecten en bij verschil van inzicht, samenwerking te realiseren.
• De Adviseur CSO heeft contacten met dienstverleners op het gebied van security als opdrachtgever en toezichthouder.
• De Adviseur CSO heeft contacten met medewerkers op tactisch niveau binnen de COMMIT, zoals onder andere het management, de security keten, projectmanagers, inkopers en systeemmanagers met als doel het implementeren en managen van security en het uitvoeren van toezicht.
• De Adviseur CSO heeft op tactisch niveau contacten met externe (inter)nationale organisaties aangaande kaderstelling, inrichting en managen van security.
• Kaders waar binnen wordt gewerkt zijn de overeengekomen strategische uitgangspunten, algemene beleidslijnen, specifieke richtlijnen en kaders vanuit BC-COMMIT en algemene richtlijnen op het vakgebied.
• De functionaris is verantwoording verschuldigd aan (PD) e/o D-DWS&B e/o D-COMMIT over de kwaliteit van de geleverde producten
• De functionaris neemt beslissingen over de inhoud en kwaliteit van zijn product/advies.
• De werkzaamheden vinden plaats binnen de vigerende wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen in het algemeen en die van Defensie en COMMIT in het bijzonder.
• De functionaris is namens de BC-COMMIT bevoegd beslissingen over het ontwikkelen van het beveiligingsbeleid, kaderstelling en de inrichting van security, die direct invloed hebben op de DWS&B. Functionaris is namens de BC-COMMIT bevoegd om af te stemmen met organisaties, zowel binnen defensie, als (inter)nationaal op het gebied van security.
• DWSB overstijgende vraagstukken zullen vooraf afgestemd worden met de D-DWS&B.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een gevoelige en sterk aan veranderingen onderhevige zijnde (internationale) omgeving, zowel op het gebied van security risico’s (terrorisme, cyber e.d.), politiek, strategie, beleid, organisatie, doelstellingen als technologische ontwikkelingen. Hierdoor dient snel en adequaat te worden ingespeeld op mogelijke verschuivingen in de doelstellingen van het beleid door onder andere politieke wijzigingen en uitkomsten van (internationale) onderhandelingen.

Als Adv. Chief Security Office DWSB (CSO-DWSB) adviseer en ondersteun je de D-DWS&B met zijn/haar verantwoordelijkheden binnen het beleidsterrein security; het management en medewerkers binnen de DWS&B op het gebied van security, draagt bij aan de ontwikkeling van het COMMIT beleid en kaderstelling op het gebied van security, richt en stuurt mede security binnen de COMMIT in en aan en ondersteunt het defensie materieel logistieke proces op het gebied van security.

Wat ga je doen?

1. Draagt bij aan de ontwikkeling van het COMMIT beleid en kaderstelling op het gebied van security, door:

• het volgen van behoefteontwikkeling binnen defensie in het algemeen en de COMMIT in het bijzonder;
• het volgen van (inter)nationale ontwikkelingen binnen het vakgebied buiten defensie;
• het in opdracht van de BC-COMMIT doen uitvoeren van (deel)studie(s) naar het te ontwikkelen beleid;
• de resultaten vast te leggen in een beleidsvisie en beleidsnotities;
• het presenteren en verdedigen van de opgestelde beleidsnotities en
• het doen uitdragen van het vastgestelde beleid.

2. Levert, i.s.m. de BC-COMMIT een bijdrage aan het inrichten van security binnen de DWS&B in en managet security binnen de DWS&B door:

• het inventariseren van doelstellingen en randvoorwaarden;
• het uitwerken van een plan van aanpak;
• het formuleren van o.a. de taakstelling, organisatiestructuur en werkprocessen;
• een bijdrage te leveren aan het opstellen van een integraal plan ter besluitvorming;
• het leveren van een bijdrage aan het doen implementeren van de organisatievorm en kaders;
• het ondersteunen van de DWS&B organisatieonderdelen met het opstellen van security plannen;
• het bijwonen van diverse fora, waaronder de ad-hoc werkgroepen en AIB om per deelgebied de instructies DBB en de normen en standaarden te ontwikkelen, beoordelen en bij te stellen;
• het uitvoeren van de centrale rol op het gebied van diverse defensie security IT-systemen (IVAN, DBS e.d.);
• de DWS&B op het gebied van security mede aan te sturen en
• het uitvoeren van toezicht op security binnen de DWS&B.

3. Adviseert de D-DWS&B, BC-COMMIT, afdelingshoofden Wapensystemen en ondercommandanten van de Ketenlogistieke Bedrijven binnen de DWS&B op het gebied van security door:

• Het verzamelen en analyseren van relevante informatie op bruikbaarheid;
• Het in overleg met de BC-COMMIT doen van afwegingen, bezien van opties en het formuleren van consequenties;
• Het presenteren van adviezen.

4. Ondersteunt mede het defensie materieel logistieke proces op het gebied van security, door:

• normstellingen, (indien voorhanden) wet- en regelgeving, (inter)nationale (beleids) afspraken en voornemens om te zetten - of bij ontbreken daarvan te ontwikkelen - in kaders voor Defensie materieel, wapen- en operationele informatiesystemen (OIV);
• het leveren van adviezen op het gebied van beveiligingsvraagstukken bij research & development, materieelontwikkeling, inkoop, binnen IV-systemen, bouw, gebruik, onderhoud en afstoting van materieel en
• het vanuit de scope van DWS&B leveren van specifieke expertise aan andere directies van COMMIT voor zowel de functiegebieden beleid, bedrijfsvoering, materieelprojecten en materieel inkoop.

Functie eisen

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

• Kennis van de taak, missie, organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie in het algemeen en van de COMMIT in het bijzonder.
• In verband met het internationaal functioneren dient betrokkene de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling goed te beheersen.
• HBO en/of Master op het gebied van Security Management
• Certified Information Security manager (CISM)
• Physical Security Professional, PSP (ASIS)
• Certified Protection Professional, CPP (ASIS)
• Crime Prevention Through Environmental Design, CPTED
• Beveiligingsfunctionaris niveau 1, 2 en 3 (DIVI)

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring binnen security management, adviseren, beleidsontwikkeling.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Inventiviteit
• Overtuigingskracht
• Innovatieve denk- en handelswijze
• Netwerken

Overige eisen:

• Functionaris dient zich op strategisch, tactisch en operationeel niveau te kunnen functioneren en acteren, daar de functionaris door de gehele organisatie zijn/haar werkzaamheden dient uit te kunnen voeren.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Aanvullende details

• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk voor 12 mei 2024 bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 24 mei 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
commit.werken.bij.commit@mindef.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Maaike Hoogland
06-51951484
Ma.hoogland@mindef.nl
Contactpersoon vacature
Martijn Delfgou
06-13317288
M.delfgou@mindef.nl

Informatie over de afdeling:

Waar ga je werken?

Stafafdeling Bedrijfsondersteuning & Procesoptimalisatie (B&P) en Expertise Centrum Programma van Eisen (ECPVE) vormen samen Staf DWS&B. Staf DWS&B heeft als taak het ondersteunen van Directeur WS&B bij de sturing en beheersing van de Directie WS&B inbegrepen defensie breed en directie specifiek inrichten van systeem logistieke processen door het invullen van Procesmodelhouder SLOG WSM & ILS.

Staf DWS&B is verantwoordelijk voor integrale aanpak en tijdige afstemming met andere directies en indien nodig met andere DO’n en Defensiestaf in lijn met COMMIT en DWS&B Bedrijfsplan; compleetheid en vooraf goedkeuring verkrijgen van adviezen naar buiten/naast hogere niveau; condities creëren voor het zo optimaal als mogelijk laten functioneren van de afdelingen en bedrijven op de verschillende compliance- en kennisgebieden; op verzoek van D-WS&B ondersteunen van (P)COMMIT en de overige directeuren.

Staf DWS&B is bevoegd om (extra) benodigde disciplines zelfstandig te betrekken, verbeteringen door te voeren, aanvullende informatie te verzamelen, tijdslijnen bepalen binnen de opgedragen bredere tijdslijnen en bepalen van opzet en wijze van aanleveren van informatie.

Staf DWS&B heeft als doelstellingen het adviseren van de D-DWS&B op de domeingebieden evenals het realiseren en optimaliseren van een resultaat- en robuuste en toekomstgerichte bestuurs- en bedrijfsondersteuning, en een effectieve inrichting en besturing van bedrijfsprocessen door middel van het voeren van regie en coördinatie om te komen tot een slagvaardige ingerichte bedrijfsvoering voor een goed functionerende DWS&B, waardoor de wapensysteemafdelingen en Ketenlogistieke bedrijven worden ontlast, zodat zij zich maximaal kunnen richten op hun primaire taken en output, waarbij voor nieuw beleid en nieuwe opdrachten planconsequenties worden vastgesteld en opdrachten vergezeld gaan van capaciteit en budget ten gunste van een optimale realisatie.

Staf DWS&B geeft D-WS&B advies over en zorgt voor voortdurend inzicht in de voorbereiding, uitvoering en beheersing van de processen (inbegrepen de inrichting van de defensiebrede systeemlogistieke processen op het gebied van wapensysteemmanagement en integrated logistic support, realisatie van de opdrachten en de aanwending van de beschikbare middelen en daarmee de kosten en prestaties van en risico’s voor de directie. De BPB cyclus met bijbehorende bedrijfsplan en verantwoording- en stuurinformatie is leidend voor de planning van werkzaamheden van de staf en de rest van de directie. Dit is de 'hartslag' van de directie. Deze ‘hartslag’ zorgt ervoor dat de taken, opdrachten en middelen in balans zijn. Hierdoor is D-WS&B in staat om de toegewezen middelen volledig te benutten ten dienste van de defensieonderdelen

Het primaire proces van de staf richt zich op het Beleid, Planning en Begroting (BPB) proces. De verschillende teams leveren hier in meer of mindere mate een bijdrage aan. Planning richt zich op de vertaling van Beleid (de missie en visie) van D-WS&B in concrete plannen. Plannen bevatten de inzet van personeel, middelen en budget (Begroting)die op basis van beschikbare informatie activiteiten uitvoeren om de taken en doelstellingen te behalen. (Management) Control (beheersing) richt zich op de vraag of de uitgevoerde activiteiten juist waren en hebben geresulteerd in de realisatie van de doelstellingen. Daarnaast ontplooid de staf activiteiten om, daar waar mogelijk en gewenst, uniforme aanpak en/of uitvoering van de bedrijfsvoering binnen de onderdelen van DWS&B te realiseren.

Staf DWS&B is een platte organisatie onder leiding van de PD-WS&B. PD-WS&B geeft sturing aan de teams die direct horizontaal en verticaal schakelen. Zij kunnen rechtstreeks gevraagd en ongevraagd advies geven aan D-WS&B. Hierdoor is de staf in staat om snel en adequaat te reageren. Staf DWS&B kent in de werkverhouding een verbijzondering naar (staf)teams met een eigen specifiek kennisgebied en scope, t.w.: Directie, WSM/Systeemlogistiek; Assortiments-management KLOG; BPB; VKAM; Managementinformatie & HRM/ORG; Personeel & Organisatie en ECPVE.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!

Over de werkgever:
Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).