Krijg jij energie van het verbeteren van processen? Ben jij een deskundige adviseur op het gebied van risicomanagement die secuur te werk gaat?
En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de interne controle van een bijzondere organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als adviseur Interne Controle ben je verantwoordelijk voor vergroten en in stand houden van het controlebewustzijn binnen de afdeling, het controleren van de AO/IC processen binnen de afdeling Inkoop & Financiën en compliance op het gebied van intern beleid en externe wet- en regelgeving. Hierbij ben je kritisch, sta je stevig in je schoenen en werk je graag zelfstandig.
Je gaat met jouw analytisch blik de weerbaarheid van processen binnen de organisatie toetsen. Hiervoor zal jij concrete aanbevelingen doen, strategische stappen nemen ter verbetering van de werkzaamheden en dit ook binnen de aangegeven kaders waarborgen. Je voert zelfstandig interne controles uit en verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot alle processen zoals die binnen de afdeling plaatsvinden. Dit zijn processen op het gebied van interne beheersing, risicomanagement en compliance binnen de vakgebieden van Inkoop, Financiën, ICT (SAP systeem) en Management Informatie.
Binnen de organisatie heb jij een signalerende taak waarbij jij het voortouw neemt om processen te verbeteren of aan te passen wanneer nodig. Daarnaast zullen er ook coördinerende en faciliterende taken zijn waarbij jij het team onder andere meeneemt in eventuele procesveranderingen en verbeteringen. Je ziet toe op een juist en consequent gebruik van de beschreven processen, procedures en werkinstructies. Je rappelleert en rapporteert over de processen en de kwaliteit middels de door jou opgezette risico-matrix en je formuleert adviezen ter verbetering van het proces en de kwaliteit op financieel gebied. Verder coördineer jij de uitvoering van de volwassenheidsmeting met betrekking tot de informatiehuishouding binnen de afdeling I&F. Kortom, een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is!
Wat krijg je ervoor terug?
De functie Interne Controle dient verder versterkt te worden. Jij krijgt de ruimte om dit zelf vorm te geven en hier wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Op de afdeling heerst een informele en resultaatgerichte werkcultuur.
Wij zoeken een collega die analytisch sterk is en een constructief kritische werkinstelling heeft. Je zet je graag in voor de organisatie en bent resultaatgericht. Verder weet jij mensen te overtuigen en ga je zo nodig een stevige discussie niet uit de weg. Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid, bent communicatief vaardig en weet je je soepel binnen de organisatie te bewegen. Ook ben je organisatorisch sterk en blijft op de hoogte van innovaties en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Daarnaast beschik je over:
een HBO+ of WO denkniveau, en een afgeronde opleiding Accountancy of Control (bij voorkeur RA of RC), Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde;
minimaal 3 jaar ervaring als Adviseur Interne Controle of Auditor;
ervaring met methodieken en systemen voor de administratieve organisatie en (het uitvoeren van) interne controles;
Kennis van risicomanagementsystemen is een vereiste. Kennis van een SAP ERP-systeem, financiële en inkoopprocessen en inzet van instrumenten om onderzoeken in een dergelijke omgeving efficiënt en effectief uit te voeren, is een pré.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het Dienstencentrum levert interne diensten voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.
De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).