Beginnen jouw handen te kriebelen om portfoliomanagement binnen Defensie tot een succes te maken? Solliciteer dan direct of lees snel verder!
Je wordt ingezet bij de ontwikkeling van portfoliomanagement en de uitvoering hiervan. Portfoliomanagement is nu belegd bij een IT-afdeling van het ministerie (afdeling IV&C4I) die inhoudelijk adviseert over beleidsinitiatieven en behoeftestellingen binnen het domein Informatietechnologie, Data en Cyber. Maar Defensie wil toe naar een organisatiebrede inrichting van portfoliomanagement. Als portfoliomanagementadviseur ga jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren.
De uitvoering van portfoliomanagement gebeurt in een centrale board en verschillende boards voor deelportfolio’s. Je bent lid van het portfoliomanagementkernteam. Met elkaar dragen jullie verantwoordelijkheid voor het adviseren van deze boards over de samenstelling van de (deel)portfolio, het prioriteren en plannen van initiatieven (projecten, programma’s en epics) en het monitoren dat de geplande initiatieven op tijd en volledig opgeleverd worden (inclusief de waardes uit de businesscase).
Taken
Begeleiden en ondersteunen van de centrale board en de deelportfolio-boards;
Coachen van deelportfolio-managers. Je helpt hen effectief om te gaan met actiegerichte taken, het leveren van inzichten (rapportages) over de voorgang van hun deelportfolio en de knelpunten en het opleveren van waarde/baten;
Zorgen voor aansluiting van de deelportfolio’s bij de centrale portfolioboard (o.a. qua uniformiteit, verandermanagement, strategische inzichten, gebruik van de juiste technologie en scenarioplanning, etc.);
Meewerken aan de defensiebrede inrichting van portfoliomanagement;
Het (mee)schrijven aan adviezen.
Wo(-werk- en -denkniveau), bij voorkeur een diploma op het gebied van bedrijfskunde/strategisch management of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
een Management of Portfolio’s (MoP) foundation-training afgerond;
minimaal twee jaar werkervaring in portfoliomanagement, en minimaal drie jaar werkervaring in een adviseursfunctie;
ervaring in een overheidsorganisatie op bestuurlijk niveau is een pre.
Competenties
Je bent proactief met een hands-onmentaliteit en doorzettingsvermogen.
Je bent leergierig en gaat graag op zoek naar verbeteringen.
Je bent organisatie- en omgevingsgericht en je kan jezelf staande houden in een bestuurlijke omgeving.
Je zoekt de samenwerking op en treedt verbindend op.
Verder ben je sterk in:
Communiceren
Analyseren
Conceptueel denken
Plannen en organiseren
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Je komt als adviseur strategisch portfoliomanagement te werken binnen de Directie Plannen van de Bestuursstaf, onder leiding van de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De Directie Plannen richt zich op het operationaliseren van beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht, en houdt zich bezig met het vertalen van operationele behoeftes naar advies. Verantwoordelijkheid voor planning en organisatieontwikkeling valt daarom binnen deze directie.
De directie Plannen bestaat uit de afdelingen Landoptreden, Luchtoptreden, Maritiem Optreden, Bestuursondersteuning en Informatievoorziening & Informatietechnologie (IV&C4I). Portfoliomanagement valt nu onder de afdeling IV&C4I die zich bezighoudt met het laten realiseren van beleidsinitiatieven en behoeftestellingen binnen het domein Informatietechnologie, Data en Cyber.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie