Afdelingshoofd

Functieomschrijving

Als afdelingshoofd ben jij het aanspreekpunt voor je team penitentiaire inrichtingwerkers (PIW’ers) en ben je zichtbaar op de afdeling tussen de gedetineerden, waar jouw kantoor zich bevindt. Je stimuleert de samenwerking en het geven/ontvangen van feedback. Naast het professionaliseren van het team, coach je medewerkers in hun interactie met gedetineerden. Tevens ben je beschikbaar als aanspreekpunt voor gedetineerden. Denk hierbij aan bejegening, observeren, rapporteren en signaleren. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget.
 

Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van een afdelingsjaarplan en het bewaken van de voortgang hiervan.
• Geeft sturing aan de medewerkers van de leefafdeling middels situatio- neel leiderschap, mede om de zelfsturing/autonomie en eigen regie van (senior) medewerkers te bevorderen. 
• Het creëren van een positief en stimulerend werkklimaat voor zowel het team als de gedetineerden op jouw afdeling.
• Draagt zorg voor een optimale personeelsinzet binnen de DJI Kaders. 
• Bewaakt de ‘penitentiaire scherpte’ van het team, bespreekt deze en monitort acties die daarbij horen. 
• Draagt zorg voor goede begeleiding en professionele ontwikkeling van de medewerkers (bijv. inzake verzuimbegeleiding, training en scholing, arbeidsmobiliteit en duurzame inzetbaarheid). Regelt hiertoe personele zaken voor en met medewerkers. 
• Optimaliseert de multidisciplinaire samenwerking door af te stemmen met hoofden van andere afdelingen over werkwijzen en werkprocessen binnen de vestiging. 
  Aansturing van primaire processen, zoals het voorzitten van multidisciplinaire overleggen (mdo's).
• Draagt operationele verantwoordelijkheid voor uitvoering en de kwaliteit van de dagelijkse begeleiding en zorg van gedetineerden binnen het woongedeelte van een leefafdeling. Dit omvat: 
  - a. Het creëren van een optimaal en veilig leefklimaat waarbij rekening wordt gehouden met moeilijke doelgroepen en/of kwetsbare doel- groepen (bijv. gedetineerden met licht verstandelijke beperkingen, psychische, somatische en/of gedragsproblematiek). 
  - b. Het optimaal faciliteren van activiteiten binnen de richtlijnen van de wet Straffen en Beschermen (S&B) de visie op gevangenisstraffen, een dagprogramma en goede arbeidsomstandigheden Arbo). Be- vordert de zelfredzaamheid van gedetineerden waar mogelijk. 
• Faciliteren en stimuleren van mentorgesprekken.
• Monitoren van bijvoorbeeld celinspecties en re-integratieplannen.

Waar de dag soms rustig verloopt zijn er ook dagen met ad-hoc situaties waarin snel handelen vereist is. Je coördineert de dagelijkse gedetineerdenzorg en denkt mee over beleidsverbeteringen en werkprocessen. In geval van calamiteiten handel je vastberaden en zorgvuldig.

Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingshoofden en hoofden van andere diensten binnen de PI. Je stemt initiatieven en werkwijzen af en zoekt actief de samenwerking op. Als onderdeel van het middenkader denk je op zowel operationeel als tactisch niveau mee over landelijke ontwikkelingen, richtlijnen en te implementeren beleidsplannen.

Je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun functie adequaat uitvoeren, onder andere door coachend leiderschap. Je kunt zowel op individueel als teamniveau sturen, observeren, rapporteren en signaleren.

Functie eisen

• In het bezit van een hbo-bachelor diploma, bij voorkeur gerelateerd aan de werkzaamheden (bijvoorbeeld hbo integrale veiligheidskunde, Social work - SPH/MWD, of een hbo management gerelateerde opleiding);
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke werkomgeving;
• Een verbindend leider met lef, die zich durft te uiten, empathisch is en zelfreflectie toont;
• Sterk in observeren, signaleren en rapporteren en coachend op deze punten op werknemers- en teamniveau;
• Affiniteit met het gevangeniswezen, re-integratie, veiligheid en gedetineerdenzorg.
• Het coördineren van (bedrijfsmatige) processen op de werkvloer en waarborgen van afspraken kun je zorgvuldig en met betrokkenheid aansturen;
• Initiatiefrijk en proactief in samenwerking met collega afdelingshoofden en ondersteuning van het organisatiebelang.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.

Aanvullende details

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Als afdelingshoofd werk je onregelmatige diensten en hiervoor ontvang je onregelmatigheidstoeslag. Jouw rooster wordt in overleg bepaald en is een maand van tevoren bekend. Er zijn drie mogelijke diensten: van 06.30 - 16.00 uur, van 07.30 - 17.00 uur of van 07.45 - 17.15 uur. In de toekomst komen daar mogelijk weer twee doordeweekse late diensten bij van 13:00 tot 22:00. In het weekend en op feestdagen is er één afdelingshoofd in dienst van 07.45 - 17.15 uur. De weekenden en feestdagen verdeel je in onderling overleg met je zeven collega afdelingshoofden. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Marley Tel. corporate recruiter a.i.
06-14422282
ssc@dji.minjus.nl
Contactpersoon vacature
Mevrouw B. van Rooijen, HR adviseur
06-21406898

De sollicitatieprocedure voor de vacature Afdelingshoofd verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Penitentiaire Inrichting (PI) Krimpen aan den IJssel

Jij stuurt een van de leefafdelingen aan binnen de Penitentiaire Inrichting Krimpen. Wat betekent dat je leiding geeft aan een team penitentiaire inrichtingwerkers en waarmee je gezamelijk zorgt voor een fijne werkomgeving, sfeer en een veilig leefklimaat voor onze gedetineerden. De begeleiding van een adequaat re-integratieproces voor de gedetineerden is hierbij een belangrijk onderdeel. Ben je een aanstormend talent of een ervaren leidinggevende? We gaan graag met je in gesprek!

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen