Archivaris

Functieomschrijving

Jouw meerwaarde als archivaris
Als archivaris ben jij verantwoordelijk voor het stellen van kaders en het toezicht houden op het archief van de Tweede Kamer-organisatie. Je speelt een belangrijke rol bij strategische en beleidsmatige vraagstukken met betrekking tot de informatiehuishouding. In deze functie opereer je onafhankelijk en rapporteer je direct aan het diensthoofd Informatie en Archief. Je adviseert het senior management en bewaakt de kwaliteit op het gebied van IHH met strenge, maar rechtvaardige hand. Als archivaris zorg je ervoor dat regelingen en beleid up-to-date blijven en ben je de hoeder van de kwaliteit van ons archief. Kortom, jij bent de sluitpost van ons archief en speelt een grote rol binnen de organisatie!

Belangrijkste taken
Je:

• adviseert over visie- en beleidsvorming en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van archiefbeleid, archiefbeheer, inrichting van de archieven en digitale archivering;
• bent verantwoordelijk voor het formuleren en actualiseren van het integrale archiefbeleid en - instrumenten van de Tweede Kamer;
• adviseert de organisatie op strategisch niveau (m.n. het hoofd DIA, de teamleider IHH, de CIO en diensthoofden) over het archiefbeleid;
• controleert de kwaliteit van het informatiebeheer en de informatiehuishouding op organisatie breed niveau, met name van Team Informatiehuishouding;

geeft gevraagd en ongevraagd advies over de (door)ontwikkeling en inbedding van de strategische informatiehuishoudingsvraagstukken op Kamerbreed niveau.

Functie eisen

Wat we van je vragen

• Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent onafhankelijk, zelfstandig en in staat om duidelijke kaders te stellen.
• Schriftelijk en mondeling zeer vaardig.
• Hebt ervaring in het opstellen van toetsingsinstrumenten en archief wettelijke regelingen en –instrumenten.
• Ervaring met het maken van beleid.
• Je bent secuur en gedetailleerd.
• In staat te differentiëren tussen het maken van beleid en het uitvoeren van kwaliteitscontroles.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Aanvullende details

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een A-screening. Deze duurt gemiddeld 2 maanden.

Solliciteren & Contact

Informatie over de afdeling:
Dienst Informatie en Archief

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementaire Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Jij valt direct onder het diensthoofd, maar je vooral nauw zal samenwerking met de Teamleider Informatiehuishouding, Diensthoofd DIA, de CIO en het CIO-office.

Meer weten over onze afdeling? Lees hier het verhaal van onze collega Bernadette Kramer.

Over de werkgever:
Tweede Kamer der Staten Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 600 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.