Dankzij jou heeft iedereen snel een antwoord op vragen over de financiële administratie en is elk inkoopdossier op orde. Houd je van ondersteunen en ontzorgen, en wil je ervaren wat dat in de praktijk inhoudt? Dan zit je hier goed.
De ondersteunende kracht achter 6 directies
Jij wilt graag dé persoon worden waaraan vragen gesteld worden op financieel en administratief gebied. Je staat er niet alleen voor. Je vormt samen met nog een aantal collega’s de frontoffice Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control. Of de vraag nou vanuit het managementteam of een directe collega komt, jij geeft zo snel mogelijk een antwoord. Hoe dien ik een declaratie in? Wat is het juiste inkoopformulier dat ik moet gebruiken? Mag ik een verplichtingennummer? Dat zijn vragen waar jij als administratief medewerker financiën aan werkt. Daarnaast ben je bezig met het betaalverkeer van kleine bedragen en documentbeheer. Op dat gebied neem jij de mensen om je heen mee in de processen. Daarmee ondersteun jij samen met je collega’s Financiën de 6 directies van het pSG-SG werkveld op het gebied van financiën. Verder ben jij bent bezig met het:
beheren van de Postbus Financiën
checken van de juistheid van gegevens
uitzetten van prestatieverklaringen van de directie
monitoren van de werkvoorraad in de systemen
Jij bent onderdeel van een groot geheel. Er zijn 6 directies die ondersteuning nodig hebben bij de financiële administratie. En daar help jij graag bij. Verbeterpunten benoem je en oplossingen voor uitdagingen in processen ook. Toepassen wat je leert in je opleiding wordt zeer gewaardeerd. Zo bouw je mee aan de afdeling.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Jij bent een echte helper. Dat de directies het over het algemeen druk hebben, snap jij. En dat je daardoor soms een herinnering moet sturen voor bepaalde informatie of het proces weer opnieuw moet uitleggen is dan ook geen probleem. Jij bent behulpzaam, geduldig en communicatief sterk. Verder ben je:
bezig met het behalen van je mbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van financieel administratief medewerker
vaardig met Excel en maakt je de ICT-systemen waar wij mee werken snel eigen.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het team Financiën is onderverdeeld in een front- en een backoffice. Het team houdt zich onder andere bezig met het verzorgen van betaalopdrachten, prestatieverklaringen, het volgen van de budgetuitputting, de voorbereiding van bestedingsplannen, het opstellen van voortgangsrapportages (P&C-cyclus) en het ondersteunen bij aanbesteding/opdrachtverleningen en het voeren van overleggen met verschillende stakeholders.
Het is een team in ontwikkeling. De werksfeer is gedreven betrokken, informeel en open, met aandacht voor jou als mens. Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden vinden we het daarom belangrijk dat jij je meedenkt en bijdraagt aan het verder brengen van het team en het bereiken van de doelen die BFC zich gesteld.
In het team waar je terecht komt wisselen we de juiste zakelijkheid met sociale activiteiten. Gooi gerust regelmatig een voorstel in de groep voor een ontmoeting of borrel op kantoor of daarbuiten. Want iedereen is in voor een beetje ontspanning op zijn tijd.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.