Welkom bij de Beslagadministratie van Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). Als jij op zoek bent naar een veelzijdige uitdagende rol in een dynamische omgeving waarin het optimaliseren en coördineren van financiële processen jouw passie is en ben jij degene die zich als een vis in he water voelt in een politiek en bestuurlijke omgeving? Dan willen we graag met je in gesprek komen!
We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team Beslagadministratie!
Collega aan het woord
Het leukste in mijn werk is dat ik samen met mijn team kan bijdragen aan procesverbeteringen die voor zowel de burger als de interne organisatie ten goede komt. Maar ook werken aan innovatie, bijvoorbeeld het robotiseren van processen.
Ik ben enorm trots op wat mijn team en ik bereikt hebben en dat er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Geen dag is het zelfde, soms kan het hectisch zijn als onverwachte situaties/ vraagstukken zich voordoen, maar aan het einde van de dag kijk ik altijd met voldoening en een glimlach terug op hoe mijn team en ik er samen voor gezorgd hebben dat alles goed is gekomen, aldus voormalig Coördinator Beslagadministratie Giovanna.
Als Coördinator Beslagadministratie zorg je dat processen en hieraan verbonden werkzaamheden goed door het team in samenwerking met dienstonderdelen binnen het Openbaar Ministerie (OM) worden uitgevoerd.
Als coördinator zorg je voor een efficiënte beheer van de Beslagadministratie. Je draagt zorg voor volledige, juiste (volgens wet- en regelgeving, interne kaders en afspraken) en tijdige afwikkeling van alle overige uitgezette vorderingen en inningen. Eveneens zorg je voor tijdige bijdrage bij periodieke afsluiting (maand, tertaal, jaar). Bij vragen maak je een zorgvuldige en achteraf traceerbare afweging. Je dient als vraagbaak voor medewerkers binnen het cluster team en je bent een aanspreekpunt voor operationeel/ tactische vragen van ketenpartners.
Je signaleert knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden en adviseert inhoudelijk over verbeteringen en veranderingen in processen en procedures, inclusief een voorstel hoe deze te implementeren. Je volgt en speelt hierbij ook in op nieuwe ontwikkelingen en innovaties zoals roboticering.
Samen met de teammanager voer je periodiek gesprekken met de medewerkers in het team over het functioneren. En draag jij zorg voor het werkoverleg met het cluster. Bij afwezigheid vervang je de teammanager en je collega coördinator voor het cluster gerechtskosten administratie.
Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing en coördinatie van de medewerkers die belast zijn met de verwerking van beslag en facturen en/of declaraties als mede de betalingen. Je bent verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de processtappen teneinde verwerking binnen de normtijden te realiseren. Maar eveneens voor de correcte uitvoering volgens de (wettelijke) voorschriften. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en signaleert op tijd bij opgelopen voorraden, en komt ook met voorstellen hoe dit op te lossen. Je bent verantwoordelijk voor het toetsen van juiste en tijdige verslaglegging van financiële transacties (banken) in de financiële administratie.
Verder wordt het volgende van je verwacht:
• Je draagt zorg voor een betrouwbare, inzichtelijke en transparante registratie en vastlegging van de beslaginformatie en draagt zorg voor een consistente en adequate vastlegging in de boekhouding;
• Je bent zorgt voor een tijdige, volledige en juiste bijdrage voor het balansdossier ten aanzien van beslag en fungeert als mede gesprekspartner voor auditorganisaties en accountants;
• Je actualiseert en onderhoudt procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Je bent, in samenwerking en overleg met de teamleider en afdelingshoofd, het aanspreekpunt en overlegpartner namens DVOM afdeling Financiën voor alle partijen in de beslagketen;
• Je neemt deel aan landelijke overleggen als vertegenwoordiger van de financiële afhandeling t.b.v. de beslaggelden.
Als Coördinator Beslagadministratie ben je een echte verbinder tussen OM-collega’s en partners. en je team.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat kunnen we je geven?
Als Coördinator Beslagadministratie ga je aan de slag bij de 'Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM)'. Je nieuwe werkplek bevindt zich op de afdeling Financiën in Utrecht (standplaats) maar je bent ook regelmatig in Den Haag (Parket-Generaal). De afdeling Financiën is opgesplitst in twee teams; het team Gerechtskosten- en Beslagadministratie en het team financieel- en begrotingsbeheer.
DVOM
De DVOM is de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. De DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van de circa 6.000 OM-collega’s. Wij ondersteunen het OM met facilitaire en inkoopdienstverlening, financieel-en HR-administratieve diensten, met projectleiding voor business- en huisvestingsprojecten en met expertise voor archiveren en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen de OM- collega’s zich richten op dat waar het elke dag om draait: het leiding geven aan het opsporen en het vervolgen van strafbare feiten. Zo dragen we op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving. Bij de DVOM werken zo’n 230 mensen: jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. Met één gemeenschappelijkheid: we zijn dienstverleners. Bovendien hechten we waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. We doen ons werk vanuit ons kantoor in Utrecht, vanuit huis en op de locaties van de OM-onderdelen.
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.