Welke werkzaamheden in het kader van record to report (R2R) staan er deze periode op de planning? En lopen we op schema? Als adviseur R2R neem jij de rol van coördinator op je voor een klantgroep die je toegewezen krijgt.
Binnen een R2R-team van het nieuwe Financieel Dienstencentrum coördineer jij de werkzaamheden die we voor een klantgroep uitvoeren. Bij klanten kun je denken aan de Dienst Justitiële Inrichtingen, het NFI, Justis en de IND. Jij zorgt dat we de rapportages tijdig opleveren. Hoe? Door goede planningen te maken en de taken rondom maandafsluitingen en balansdossiers in te vullen. Hierbij heb je een bewakende rol en aansturende rol voor het klantteam. Jij beheert het grootboek van de klant en zorgt voor de gecontracteerde dienstverlening op het gebied van financiële verantwoording. Hierbij heb je ook een leidende rol naar de teams van Purchase to Pay en Order to Cash die het grootboek vullen.
Voor de business- en concerncontrollers van de klanten ben jij het aanspreekpunt op het niveau van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook ga je proactief met klanten in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de teamleider. Omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de kwaliteitsmedewerkers en het cluster IC verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie.
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico's. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega's te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega's uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. En met resultaat: Nederland staat de afgelopen jaren steevast in de top 10 van Europese en zelfs wereldwijde onafhankelijke onderzoeken naar indicatoren van een goed functionerende, veilige rechtsstaat. Daar werkt iedereen in onze samenleving aan mee, en als Justitie en Veiligheid vervullen we daarbij een bijzondere rol.
Het ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit diensten die elk een eigen werkterrein hebben en op een geheel eigen wijze ingrijpen in de levensloop van mensen. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt de financiële administratie voor de volgende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.