Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.
Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collega’s die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.
Jouw taken bestaan verder uit het:
Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
‘De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].
Jij bent goed in procesgericht werken en kunt goed meebewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving. In je werk stel je de (wensen van) de gebruiker centraal en kun je vraagstukken vertalen naar goede oplossingen. Met jouw vooruitziende blik zie je altijd waar er werk ligt en wat je kunt doen. Jij wacht niet af, maar je pakt aan! Je voelt goed aan welke zaken prioriteit hebben en welke je beter even kunt laten liggen. Ook begrijp jij goed wat de ‘candidate journey’ inhoudt en welke rol onze applicaties en systemen daarbij spelen. En hoe ze bijdragen aan het behalen van onze doelstellingen. Samenwerken gaat jou goed af, zowel in- al extern. Je onderhoudt goed contact, bent een echte verbinder en weet verschillende partijen bij elkaar te brengen.
Verder heb jij:
Werken bij DJI is werken aan onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties draag je bij aan de veiligheid van onze mensen door de verbinding te leggen tussen ons proces en de wervings- en selectiesystemen. Dat is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak.
Je komt terecht bij de afdeling Werving en Selectie. Deze afdeling telt zo’n 80 collega’s en beweegt en groeit nog steeds door! Jouw team bestaat uit recruiters, psychologen,arbeidsmarktcommunicatiemedewerkers én backofficemedewerkers. Het komende jaar staan we voor een wervingsopgave van meer dan 3000 vacatures. Samen zorgen we voor het succesvol invullen van de personeelsbehoefte binnen DJI.
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.