Als Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de financiën van bedrijfsvoering.
Samen met de manager Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B) en het team bepaal je de koers van de afdeling en draag je zorg voor de borging van de kwaliteit van de bedrijfsvoering van het departement. Voor de financiën van Bedrijfsvoering houdt je onder meer het bestedingsplan en de realisatie hiervan bij en stemt financiële zaken af met de directie FEZ. Je draagt zorg voor de doorbelasting van kosten en de afstemming hiervan met de BZK organisatie.
Het team bedrijfsvoering vormt de spil tussen de vraag vanuit het departement en het aanbod van de rijksdienstverleners. We voeren vanuit ons team regie op de domeinen huisvesting/ facilitair, ICT, Informatiehuishouding, beveiliging, duurzaamheid, P&O en inkoop. Wij hebben hierin allemaal een zelfstandige rol. Als coördinator fungeer je als sparringpartner en houdt je zicht op de uitvoering als geheel en op de financiën.
Ons team is in beweging, zowel door natuurlijk verloop als door uitbreiding van onze capaciteit. Samen met de manager CA&B en het team werk je aan ontwikkeling en borging van de dienstverlening over de grenzen van de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen heen. Het begeleiden en coachen van junior-en medior adviseurs en het stimuleren van samenwerking binnen het team zijn hierin belangrijke elementen.
Wie zijn wij?
Het team bedrijfsvoering (14 fte) bestaat uit zeer ervaren professionals die ieder specialist zijn op hun eigen vak- en aandachtsgebied. Het is een leuke groep personen die staan voor een inclusieve werkomgeving en die midden in de samenleving staat. We werken samen met veel respect voor elkaar en de sfeer is gemoedelijk en open. Er is veel kwaliteit aanwezig en wanneer de samenhang onder jouw aansturing in stand blijft, is dit team onverslaanbaar. Jij bent in staat om de samenwerking binnen ons team te borgen in een periode van verandering.
Wie ben jij?
Jij bent de spin in ons web. Je hebt visie op bedrijfsvoeringsonderwerpen, kunt goed schakelen en bent een goede sparringpartner. Je houdt een goed overzicht op wat er moet gebeuren, bewaakt de afdelingsbrede financiën en springt in als de situatie erom vraagt. Je hebt mensenkennis, kunt de kwaliteiten van je collega’s zien en geeft ze het podium om deze optimaal in te zetten. Je bent een teamplayer en teambuilder. Verder ben je pragmatisch, met gezond verstand pak je zaken op en krijg je het voor elkaar.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De afdeling CA&B valt onder de Directie P&O en borgt dat BZK in de uitvoering van haar maatschappelijke taken ondersteund wordt door een goede en gezonde werkomgeving, wordt bijgestaan met expertise op bedrijfsvoering en ontzorgd wordt in administratieve processen. Alle werkzaamheden binnen CA&B hebben duidelijke raakvlakken en samenwerkingsverbanden met andere onderdelen binnen de staforganisatie van Mensen en Middelen (M&M) en daarnaast veel contact en afstemming met de overige onderdelen van BZK.
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.