Combineer jij jouw secretariële skills met een creatieve geest en een gezonde dosis enthousiasme om evenementen te organiseren? Bij het ministerie van Financiën in Den Haag werk je als ondersteuner voor de inkoopcategorie Logistiek aan secretariële, communicatieve en administratieve aspecten van de logistieke processen. Wil jij met jouw werkzaamheden dus een positieve bijdrage leveren aan de logistiek van de Rijksoverheid en meewerken aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland? Dan is dit jouw kans, wij zijn namelijk op zoek naar een ondersteuner!
Duurzaam en verantwoord
Wij zijn de categorie Logistiek, één van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en daarmee een belangrijke schakel tussen inkoop en de logistieke markt. De categorie is verantwoordelijk voor het rijksbreed inkopen en managen van diverse logistieke contracten, zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Voor een aantal van deze onderwerpen zijn we zelfs de grootste opdrachtgever binnen de betreffende deelmarkt. Met onze ambitieuze contracten en doelstellingen leveren wij een bijdrage aan het milieu en de maatschappij. Wij doen dit door als gemandateerd opdrachtgever logistieke diensten in te kopen voor de gehele Rijksoverheid. Jij werkt als medewerker van de categorie Logistiek voor het ministerie van Financiën, maar ook overkoepelend voor alle ministeries die deelnemen aan onze contracten.
Als categorieondersteuner zorg je voor een vlotte ondersteuning van de contractmanagers. Je verzorgt de administratie en zorgt dat alles goed in onze systemen staat. Daarnaast beheer je agenda's en ben je bedreven in notuleren. Je organiseert vergaderingen, kennissessies en evenementen, waarbij je rekening houdt met de behoeften van alle betrokkenen en streeft naar voortdurende verbetering van de afdeling.
Daarnaast ondersteun je op het gebied van in- en externe communicatie, zoals het opstellen van nieuwsbrieven, het meedenken over infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor klantenraden en projecten. Je houdt de inhoud up-to-date op verschillende platforms, zoals het Rijksportaal, en draagt zorg voor het uitzetten van klanttevredenheidsonderzoeken.
Team Logistiek bestaat uit zeven strategisch contractmanagers, één categoriemanager en twee categorieondersteuners. In dit sociale, enthousiaste en gedreven team krijg je veel vrijheid en vertrouwen. Goede samenwerking en onderlinge communicatie zijn voor ons van groot belang: hybride werken is de norm, maar wij zoeken elkaar regelmatig op om kennis te delen en van elkaar te leren. Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor het eigen aandachtsgebied, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen doelmatig logistieke diensten in te kopen!
Spreekt deze functie je aan en ben jij gedreven, nauwkeurig en hou je van een geordende werkomgeving én ga je graag de samenwerking aan? Dan zijn we op zoek naar jou! Reageer snel op deze vacature en kom met ons in gesprek.
Meer weten over de categorie, kijk dan ook op: Categorie Logistiek | Zakendoen met het Rijk | Rijksoverheid.nl
Als categorieondersteuner heb je een creatieve en dynamische rol. Dit vraagt om een echte hands-on mentaliteit: jij schakelt snel en zelfstandig en bent digitaal handig. Je vindt het leuk om met softwareprogramma’s te leren werken, waardoor je jouw taken nog beter uitvoert. Je kunt je communicatiestijl aanpassen aan wat de doelgroep nodig heeft. Verbeterpunten neem jij direct mee en pas je toe. Je bent klantgericht en gedreven ondersteun je graag anderen. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst collega’s in de goede richting of de juiste procedure. Je maakt heldere afspraken en bewaart het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk. En niet onbelangrijk: je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
Wat we verder van je vragen:
• je hebt mbo-werk- en -denkniveau bij voorkeur in de richting van communicatie, vormgeving, secretarieel of administratie
• je hebt ervaring met het ondersteunen van een manager of een klein team, bijvoorbeeld als projectsecretaris
• je kunt goed overweg met Microsoft Office
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief in te sturen, maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- of presentatie. Plak dan de link van je sollicitatie in een PDF- of Word-bestand. Vergeet dan niet om óók je CV toe te voegen zodat wij jouw sollicitatie goed kunnen verwerken.
• De inschaling voor deze functie doen we op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Wij richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding-app helpen wij je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie.
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Wij bieden professionele dienstverlening om deze processen te ondersteunen en sturen de diensten aan die worden geleverd vanuit de shared service centra. Namens de interne opdrachtgever bewaken we de kwaliteit en uitvoering van de dienstverlening. We creëren een inspirerende werkomgeving waarin professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit centraal staan. We bieden ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, methoden en samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair Huisvesting en Services, het team Financiën, het team Inkoop/CDI-office.
CDI-office en Categoriemanagement
De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, categoriemanagement Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (VPO), en categoriemanagement Logistiek. Categoriemanagement is verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen, met aandacht voor marktontwikkelingen en strevend naar maatschappelijke waarde. Het team CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. We bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses. De missie van de afdeling is het duurzaam leveren van maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het inkoopsysteem van het departement, het aanbod van rijksbrede logistieke voorzieningen en producten en diensten op het gebied van vakkennis en persoonlijke ontwikkeling voor alle rijkscollega's.
Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie