Ben jij een gedreven financial controller en bekijk jij financiële vraagstukken van meerdere kanten? Zoek jij een dynamische omgeving, waar je het verschil kunt maken als financial controller voor het budget verkeershandhavingsmiddelen? En ben jij degene die zich als een vis in het water voelt in een politiek/ bestuurlijke dynamische omgeving en veranderingen niet uit de weg gaat? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je gaat bijdragen aan de planning en control cyclus van het Openbaar Ministerie (OM) en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Namens de budgethouder(s) zorg je voor het beheer van het landelijke (meerjaren) budget verkeershandhavingsmiddelen. Een budget voor het regulier beheer en projectmatige werkzaamheden om bij te dragen aan de maatschappelijke opgave op dit gebied.
Je werkt samen met de verschillende teams, afdelingshoofden en projectleiders om financiële gegevens te verzamelen en te analyseren. Periodiek stel je de rapportages en managementinformatie op. Je zorgt voor de juiste prognoses. Samen met de betrokkenen stel je jaarlijks de begroting op en bewaakt deze. Je controleert de recht- en doelmatigheid van uitgaven van het landelijke budget door onder meer controle op de juistheid van verplichtingen en betalingen. Samen met de collega’s zorg je voor de uitvoering van de interne controle procedures.
Je adviseert de budgethouders en projectleiders gevraagd of ongevraagd bij voorstellen met financiële impact, het aangaan van (meerjarige) verplichtingen en doen van betalingen. Dit alles doe je ook door het uitvoeren van risicoanalyses en het toezien op de beheersmaatregelen. Indien daartoe aanleiding is kom je ook met verbetervoorstellen. En ondersteun je hen ook bij het doen van voorstellen richting het MT van het OM onderdeel Centrale Verwerking OM en het College van procureurs-generaal.
Je bewaakt de voortgang van uitstaande financiële aanvragen, de mutaties in het budget, het juist en tijdig verwerken van de besluiten van het College van procureurs-generaal of het ministerie.
Bij afwezigheid vervang je ook de financial controller van andere landelijke budgetten zoals huisvesting en gerechtelijke brieven.
Je hebt een afgeronde (post) HBO-opleiding in de richting van accountancy/Financiën/Bedrijfseconomie/Bestuurskunde en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.Je bent een nauwkeurig en integer persoon die kennis heeft van het kas- verplichtingenstelsel, de begrotingscyclus binnen het Rijk en de externe verslaggeving. Je hebt kennis van en inzicht in het werken in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld.
Je werkt zelfstandig, je bent analytisch sterk en kunt goed plannen en organiseren. Je kunt de juiste vertaling maken van planning van werkzaamheden, aanbestedingen van producten en diensten plus de uitvoering van de werkzaamheden naar een adequate financiële prognose met inzicht in de verplichtingen en uitgaven volgens het kasstelsel.
Je stelt je onafhankelijk op en beschikt over het vermogen om jezelf en anderen kritisch te bezien. Je zoekt pro actief naar informatie die benodigd is voor de uitvoering van je werkzaamheden. Je deelt actief je kennis en werkt samen met collega’s als dit nodig is. Je hebt de flexibiliteit om binnen een veranderende organisatie te zoeken naar de slimste manier van werken en toont daarbij lef. Je kunt goed omgaan met de druk die deadlines met zich meebrengen. Je beschikt over een vlotte pen. Bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Op basis van informatie te komen met kernachtige advies of rapportage, mondeling of schriftelijk in de Nederlandse taal.
Wat kunnen we je geven?
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Financiën team financieel- en begrotingsbeheer in Utrecht (standplaats), maar je bent ook regelmatig in Den Haag (Parket-Generaal). DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Onder de afdeling Financiën vallen de teams gerechtskosten- en beslagadministratie en team financieel- en begrotingsbeheer. De verantwoordelijkheden van het team financieel- en begrotingsbeheer liggen op het vlak van het beheer van de financiële administratie, het beheer van landelijke budgetten, het zorgen voor de tertaal afsluiting/balansdossier, en het uitvoeren van interne controles. Onze opgave ligt bij het verder professionaliseren van de planning- en controlefunctie binnen het OM als onderdeel van een OM-breed traject.
Binnen het OM is een ontwikkeling in gang gezet om beleid en uitvoering bij elkaar te voegen in één landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie. In het tweede deel van 2024 zal dit nader worden vorm gegeven. Daarnaast speelt een ontwikkeling van verdere centralisatie van budgetten en hieraan gekoppeld waar het budgetbeheer neer te leggen. Voor nu is de verwachting dat de standplaats is Utrecht. Dit zou eventueel kunnen wijzigen naar een andere plek in het land (Den Haag, Utrecht of Zwolle).
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.