Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Functioneel beheerder salarissysteem
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Als functioneel beheerder salarissysteem bij Defensie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie door zorgvuldig het salarissysteem te beheren, voor zowel burgers als militairen, en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder van het salarissysteem bij Defensie speel je een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance binnen onze organisatie. Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals technisch beheerders, softwareontwikkelaars en informatieanalisten om ervoor te zorgen dat het salarissysteem perfect aansluit op de behoeften van onze organisatie en dat arbeidsvoorwaarden correct en tijdig worden verwerkt.
Je taken omvatten onder meer:
Met jouw expertise en toewijding draag je bij aan de operationele effectiviteit van Defensie en zorg je ervoor dat onze personeelsleden tijdig en accuraat worden beloond voor hun inzet. Ben je klaar om je vaardigheden in te zetten voor een betekenisvolle missie?
Wat vragen we?
Competenties:
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om naadloos te schakelen tussen technische en functionele teams, wat essentieel is in deze rol. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe problemen effectief oplossen. Je begrip van bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen stelt je in staat om het overzicht te behouden en incidenten en veranderingen soepel te laten verlopen. Samen met je collega's ben jij een drijvende kracht tijdens technologische veranderingen.
Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Heb je een HBO-ICT diploma, weinig werkervaring maar wel een relevante stage succesvol afgerond? Dan moedigen wij je ook van harte aan om te solliciteren! Heb je ervaring als medewerker in salarisadministratie maar nog geen afgeronde HBO ICT/IV-opleiding? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld (8%) kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer (0.21 per km), of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Waar ga je werken?
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend
Je komt te werken in een team van 20 professionals van verschillende disciplines. De meeste van jouw collega’s werken al langere tijd binnen het team wat zorgt voor een gezellige en vertrouwde werkomgeving. Er heerst een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel om ervoor te zorgen dat iedere medeweker van Defensie elke maand tijdig en correct het salaris ontvangt.
Een gezonde balans tussen werk en privéleven vinden wij ook erg belangrijk. Daarom bieden wij de mogelijkheid om 2/3 dagen vanuit huis te werken. Dit betekent dat je flexibeler kunt zijn in het indelen van je eigen werkdag. Ons flexibele thuiswerkbeleid stelt je in staat om je werk efficiënt uit te voeren, terwijl je toch verbonden blijft met je team.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).