Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?
Als Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen.
Wie zoeken wij?
Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je vindt het leuk om klanten te adviseren. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanvragen en mini-competities. Je houdt van afwisseling in vraagstukken en diversiteit in je werk. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je bent bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt opgedane kennis vanuit bestaande wet- en regelgeving en kaders naar een passende inkoopprocedure. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken?
Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.
Wat bieden wij
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van JenV en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Als inkoopadviseur voer je inkoopopdrachten uit bij Team Service Punt Inkoop (SPI). Daarnaast zijn er ook team Europees aanbesteden, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.
Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als Inkoopadviseur bij team Service Punt Inkoop (SPI) van het IUC JenV adviseer je en voer je inkoopopdrachten uit voor het bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Dit kunnen minicompetities onder de raamovereenkomsten zijn maar ook een enkelvoudige of meervoudige offerteuitvragen.
De werkzaamheden van het gehele IUC bestaan onder andere uit:
• Uitvoering van de operationele inkoop (vanaf € 10.000,-) voor het bestuursdepartement. Deze inkopen bestaan uit de tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de procesondersteuning van het IUC.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
• Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau.
o Eventueel aangevuld met: RIO 1 of Nevi 1. Mocht je niet aan deze eis voldoen, dan moet de bereidheid aanwezig zijn om een dergelijke opleiding te gaan volgen en met goed gevolg af te ronden.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
o Aantoonbare ervaring in het publieke inkoopdomein is een pré.
Competenties:
• Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• Je kan goed luisteren, analyseren en adviseren en weet daarbij een goede mix te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je gaat vaardig om met verschillende belangen.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Heb je nog geen ervaring met inkopen bij de rijksoverheid en wil je hier meer informatie over ontvangen of meer informatie over deze vacature hebben, dan kun je altijd even bellen met:
Marjanne Tammeling, coördinator team SPI, m.h.g.tammeling@minjenv.nl, tel 06-25197749.
Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken vinden zo spoedig na een sollicitatie plaats.
Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereidt bent om thuis te werken als op kantoor.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat is het IUC JenV?
Het IUC is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en koopt in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en de juiste opleidingen en trainingen voor onze eigen collega's.
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.