Interne auditor / Adviseur kwaliteit

Functieomschrijving

De Justitiële ICT Organisatie is dé JenV-Partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. In de afgelopen jaren zijn wij uitgegroeid tot een ICT-dienstverlener voor meerdere onderdelen van JenV, zoals de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming en de Dienst Terugkeer en Vertrek. Wij zijn betrokken bij onze opdrachtgevers en leveren een breed pakket aan producten en diensten in nauwe aansluiting op hun primair proces.

Wij zijn op zoek naar een Interne Auditor / Adviseur Kwaliteit. Ben jij een teamplayer die sociaal is ingesteld, een verbinder is en goed kan luisteren? Vind je het leuk en uitdagend om te werken aan het continu verbeteren van werkwijzen? Bewaak je graag het overzicht en ben je scherp op de voortgang van acties? Bouw je graag mee aan de inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem en voer je graag de controle uit op de toepassing daarvan middels o.a. audits? Ben je op dit terrein een stevige sparringpartner en geef je constructief feedback? Word je enthousiast om met anderen aan kwaliteitsmanagement en audits te werken? Dan is deze vacature voor Interne Auditor / Adviseur Kwaliteit zeker iets voor jou!

Je komt te werken in een dynamisch en in belangrijke mate zelfsturend team waarbinnen de kwaliteitsfunctie voor de organisatie is belegd. Binnen jouw functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, maar ook veel vrijheid. De verantwoordelijkheid voor het inrichten van de bedrijfsprocessen ligt bij de directies en afdelingen. Je hoofdtaken bestaan uit het uitvoeren van interne audits en het adviseren en ondersteunen bij de inrichting en beschrijving van processen.

Tot de taken van het team behoren verder:

• het uitvoeren van (op risicoanalyse gebaseerde) audits en onderzoeken (o.a. in het kader van de ISO normering), waaronder procesaudits en vraaggerichte audits.
• het coördineren van externe audits en onderzoeken.
• het bewaken van de voortgang op het Integrale Verbeterplan (IVP) van de Justitiële ICT Organisatie en het rapporteren hierover aan het management.
• het ondersteunen van de interne organisatie bij de inrichting en beschrijving van processen.
• het bewust maken van de organisatie van het belang van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• het ondersteunen bij de uitvoering van (strategische) risicoanalyses en de managementreview.
• het coördineren van de ‘in control’ verklaring (naleving bedrijfsvoeringskaders en -normen).
   

Functie eisen

• Je hebt een relevante HBO- of academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring met kwaliteitsmanagement en/of audit.
• Je beschikt over actuele kennis van ISO9001 en ISO27001.
• Je beschikt over analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen.
• Je hebt werkervaring en affiniteit met het werkterrein (ICT dienstverlener en/of non-profit).
• Kennis van ITIL, SCRUM, DevOps en Prince2 is een pré. 
   

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• een pensioenregeling
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.

Aanvullende details

• Solliciteren? Upload je motivatie en cv via  www.werkenvoornederland.nl of  www.mobiliteitsbank.nl.
• LET OP: als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
De heer N. Gangapersad, Senior Corporate Recruiter JIO
06-12717591
n.gangapersad@dji.minjus.nl
Contactpersoon vacature
De heer S. van Krimpen, afdelingshoofd Kwaliteit, Planning & Control
06-25682121

De sollicitatieprocedure voor de vacature Interne auditor / Adviseur kwaliteit verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.