Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Junior Medewerker bij Dynamisch Informatiebeheer
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Ben je bekend met een 24/7 werkomgeving en wil je in wisselende diensten wilt werken, en heb je daarnaast ervaring met verbindingssystemen, dan kun je aan de slag als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer.
Als junior medewerker bij het team Bestuursstaf/Directie Operaties ben je (mede) verantwoordelijk voor het geven van ondersteuning aan jouw collega’s en klanten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering. We zoeken iemand die een echte teamspeler is, maar ook prima zelfstandig kan werken.
Wat ga je doen?
Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DI). Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie.
Ook signaleer je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en denk je mee over mogelijke oplossingen. Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de senior medewerker DIB.
Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je de loketfunctie door het 'op verzoek' beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie.
Het team waarbinnen je dit gaat doen is Team Bestuursstaf/DOPS. Bij dit team horen specifieke activiteiten, namelijk:
Wat vragen we?
Je hebt een MBO-opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Daarnaast heb je SOD 1 of overeenkomstige DIOR-modulen gevolgd, of ben je bereid om deze via Defensie te volgen. Dat geldt ook voor de basis module I-tracks.
Het is een pre als je een opleiding of cursus hebt gevolgd m.b.t. de diverse operationele communicatie- en informatiesystemen.
Verder heb je kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
Digitaal werken heeft geen geheimen meer voor je, en je hebt affiniteit met documentaire informatievoorziening. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. En je bent bereid om in een 24-uurs rooster in wisselende diensten te werken.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Voor het werken in een 24/7 omgeving heb je recht op een Toelage Onregelmatige Dienst (TOD).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team Bestuursstaf in Den Haag.
Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer, Team Bestuursstaf en DOPS aan de slag. Hier zorg je samen met 30 collega’s voor een gedegen Informatiebeheer.
Het team is gehuisvest op het Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag. Er wordt gewerkt in een 24/7 omgeving met (hoog) gerubriceerde informatie op (hoog)gerubriceerde systemen, zowel nationaal als internationaal.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).