Ben jij een ambitieuze facilitair coördinator die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wil je je expertise in laboratoria en/of facilitaire wereld en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage leveren aan het opbouwen van onze nieuwe afdeling Centraal Labbeheer? Word dan Facilitair Coördinator Laboratoria ook wel Lab beheerder genoemd! Hier kun je een essentiële rol spelen bij het opzetten en optimaliseren van onze state-of-the-art laboratoriumfaciliteiten. Sluit je aan bij ons dynamische team en creëer een naadloze infrastructuur die wetenschappelijke vooruitgang mogelijk maakt.
Wat ga je doen
Als Lab beheerder draag je de verantwoordelijkheid voor het optimale functioneren van de laboratoria. In samenwerking met een team van zo'n 15 collega’s van de afdeling Labbeheer, speel je zowel een ondersteunende als een coördinerende rol bij het ontzorgen van de laboratoriummedewerkers op de volgende taken: bestel en voorraadbeheer lab-artikelen, beheer van chemicaliën, beheer en onderhoud van lab-ruimtes en -apparatuur, waarbij je betrokken bent bij de aanschaf, planning en coördinatie van onderhoud, evenals bestelling, rapportage en verslaglegging in de beheer-applicaties (SAP, Planon en Sofos).
Jouw opgave
Als lab beheerder wordt verwacht dat je alle taken kan uitvoeren na een gedegen inwerktijd. Onderling spreken we af welke focus in taken je in eerste instantie krijgt, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je persoonlijke interesse.
Je neemt actief deel aan het herinrichten en optimaliseren van de (logistieke) werkprocessen op een bepaald taakgebied: zo heb je echt impact in je werkzaamheden. Immers, jij zal als nieuwe lab beheerder bij het RIVM vast ideeën hebben om het anders te gaan doen.
Als contactpersoon voor diverse interne afdelingen, zoals de Lab-centra, het Logistiek Centrum, Inkoop, Financiën en de Technische Dienst, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de communicatie soepel verloopt. Je denkt mee bij inkopen en (EU)aanbestedingen van lab-gebruiksartikelen, apparatuur en chemicaliën, inclusief het beheer van contracten.
Kortom, jouw rol als Laboratoriumcoördinator omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en betrokkenheid, waarbij je nauwkeurigheid, pro-activiteit en samenwerking combineert om ervoor te zorgen dat de laboratoria optimaal kunnen functioneren. Daarnaast kun je snel schakelen bij (onverwachte) calamiteiten.
Labbeheer is een relatief nieuwe afdeling die momenteel volop in transitie is. We centraliseren, harmoniseren en professionaliseren de taakvelden, met lopende verbeterprojecten gericht op efficiëntere werkprocessen. Als lid van ons team lever je een bijdrage aan deze vernieuwing en verbetering, waarbij je ook coördinerende taken vervult.
Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een collega die actief de samenwerking opzoekt en gemakkelijk contact legt. In een omgeving waarin voortdurende ontwikkelingen plaatsvinden, is het essentieel dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met vernieuwing en verandering.
Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende van jou:
Wat heb je verder in huis
Als jij deze kwaliteiten bezit, ben jij de ideale kandidaat om ons team te versterken. RIVM heeft een vaccinatieplicht voor medewerkers die op de laboratoria werken. Voor deze functie verwachen we dat je de meeste laboratoria op moet kunnen en daarvoor zal er, na je start, in overleg gevaccineerd worden.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het RIVM wordt nu in verschillende laboratoria gewerkt aan uiteenlopende laboratoriumwerkzaamheden, waaronder analytisch-chemische, nucleaire, toxicologische, (micro)biologische, moleculair-biologische, immunologische en serologische werkzaamheden. Dit wordt uitgevoerd in BSL1, 2, 3, MLI & II en specialistische labs.
De laboratoriumfunctionaliteiten en het labbeheer zullen in de nieuwe situatie gezamenlijk en centraal georganiseerd worden voor het hele RIVM.
Je komt te werken in een hecht team van zo'n 15 gemotiveerde collega’s.
Sollicitatie
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Grievink, interim afdelingshoofd Labbeheer: 06-5263 4543; zij vertelt je graag meer over de functie.
Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met Peter de Muralt, corporate recuiter: 06-4073 9369.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het sturen van een motivatiebrief is niet langer verplicht. We zullen er soms wel expliciet om vragen in de vacaturetekst. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur je dan ajb een kopie van je aanwijzingsbrief mee?Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld je dit dan in je brief?
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
Goed om te weten:
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het RIVM wordt nu in verschillende laboratoria gewerkt aan uiteenlopende laboratoriumwerkzaamheden, waaronder analytisch-chemische, nucleaire, toxicologische, (micro)biologische, moleculair-biologische, immunologische en serologische werkzaamheden. Dit wordt uitgevoerd in BSL1, 2, 3, MLI & II en specialistische labs.
De laboratoriumfunctionaliteiten en het labbeheer zullen in de nieuwe situatie gezamenlijk en centraal georganiseerd worden voor het hele RIVM.
Je komt te werken in een hecht team van 10 tot 15 gemotiveerde collega’s.
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)