Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker (bij ons ook wel Junior Medewerker Beheer genoemd) houd je van aanpakken en ben je vooral fysiek bezig met depotbeheer.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren.
Je gaat bijvoorbeeld bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots. Je neemt archieven in ontvangst, waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens, en daarna plaats je het materiaal in onze depots.
Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in de daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleid je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt.
Je gaat ook aan de slag met het scannen, printen en kopiëren van dossiers. Daarmee ondersteun je jouw collega’s die zich bezighouden met informatieverzoeken. Het door jou gescande, geprinte en gekopieerde materiaal wordt door jouw collega’s aangeleverd bij de aanvragers.
Naast deze archief gerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, je brengt ze naar hun bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten.
De uitdaging?
Het is afwisselend en fysiek werk, waarbij je snel moet kunnen schakelen. Het komt voor dat bij overdracht of verplaatsing van grote archiefdelen veel archiefdozen moeten worden verplaatst.
Een gemiddelde werkdag ziet er zo uit:
Samen met jouw collega’s verplaats je archiefgedeelten binnen het archiefdepot.
Vervolgens ga je individueel documenten of dossier opbergen en lichten, scannen en printen.
Na de pauze plaatsen je het te vernietigen materiaal in bigbags en maak je deze transport klaar. Op sommige dagen begeleid je samen met een collega de transporten naar de locatie waar het materiaal vernietigd wordt.
Als je van aanpakken weet en van fysiek werken houdt en graag samenwerkt om een klus te klaren, dan gaat deze baan jou veel werkplezier en energie geven!
Jouw werk is erg belangrijk, omdat het alles te maken heeft met de toegankelijkheid en up to date houden van onze informatie.
En die informatie is van levensbelang voor het Ministerie van Defensie zelf, maar ook voor interne- en externe informatieverzoeken.
Wat vragen we?
Bij voorkeur heb je MBO-2 werk- en denkniveau, en een afgeronde opleiding op het vakgebied archiefbeheer is een pre. De ideale kandidaat heeft DIOR MID modules Informatiedienstverlening (o.a. Informatiebeheer), of is bereid deze via Defensie te volgen.
Je hebt affiniteit met archiefwerkzaamheden en enige ervaring met logistieke werkzaamheden.
Competenties
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie.
Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatiebeheer aan de slag.
Hieronder valt Semi-statisch Informatiebeheer, waar Team Beheer een onderdeel van is. Een hechte groep waarin je jezelf kan zijn. Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk.
Het team bestaat in totaal uit 24 personen en is onderverdeeld in specialistische teams:
De Junior Medewerkers, Medewerkers Informatiebeheer en de Vrijwilligers ondersteunen vooral de eerste 3 specialistische teams.
Een klein aantal mensen heeft mogelijkheden om (soms) thuis te werken, maar het meeste ben je gewoon op onze locatie in Rijswijk.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Ministerie van Defensie