Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met impact dus! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). In jouw werk krijg je daarom vaak te maken met verschillende inhoudelijke en regelmatig ook politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken. Tenslotte is de pSG de eerste vervanger van de secretaris-generaal (SG) van ons ministerie. Jij bent daarom nieuwsgierig naar deze inhoudelijke onderwerpen.
Je kunt optreden als verbindende schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de pSG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen een zelfstandige aanpak of juist samen te werk gaan met de staf van de pSG.
Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. Hierbij is het van belang dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen, zodat je prioriteiten aan kunt brengen in de agenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader)stukken die binnenkomen. Uiteraard ondersteun je in voorkomende gevallen ook je teamgenoten bij het beheer van de agenda’s van de leden van de Bestuursraad, zoals zij ook jou zullen ondersteunen bij vakanties.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles in goede banen wordt geleid: daar krijg jij energie van! Jij bent daarnaast graag onderdeel van een team. De teamspirit binnen ons team binnen de DBO is hoog en het team is hecht. Die hechtheid zorgt ervoor dat we op professionele wijze samenwerken én dat alle leden goed weten wat er speelt op bestuurlijk én politiek gebied. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Accuraat werken en dingen gedaan krijgen vind je belangrijk. Je zal merken dat mensen daarom naar jou toekomen met hulpvragen. Zorgen dat mensen op je kunnen bouwen: daar haal je voldoening uit!
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd, via 06-15060671. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het heel belangrijk dat je over aantoonbare, goede digitale vaardigheden beschikt en ook gewend bent om met verschillende programma’s en systemen te werken. Je hebt een flexibele instelling en snapt daardoor dat in voorkomende gevallen zorgvuldigheid en completering van voorbereiding belangrijk is en dit ook buiten de reguliere werktijden kan plaatsvinden. Je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben én te houden. Je kunt op basis daarvan prioriteren. Je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken. Kennis van ambtelijke processen mooi meegenomen.
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
De directie Bestuursondersteuning (DBO) ontzorgt de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). We adviseren de bewindspersonen en de ambtelijke top en zorgen voor de secretariële ondersteuning. Ook coördineren we de stukkenstroom en parlementaire zaken. Met zo’n 55 collega’s zetten we ons in deze rol in voor een mooier Nederland.
We vormen het coördinerend mechanisme voor alle aangelegenheden die voor de politieke en ambtelijke top van de IenW-organisatie van belang zijn. Hierbij ligt het accent op taken die de directies en kolommen overstijgen, zoals de coördinatie van de stukkenstroom, de parlementaire contacten en de ministerraadsadvisering, maar ook op de coördinerende staven zoals de Bestuursraad en de Bewindsliedenstaf.
DBO adviseert en ondersteunt de bewindspersonen in hun werkzaamheden én de bestuurlijke top in haar managementtaken. Het werken voor en in het politieke en bestuurlijke hart van ons departement houdt in dat ons werk zowel complex als dynamisch is. De veranderde actualiteit zorgt ervoor dat het werk en de planning moet worden aangepast en voorts dat een goede en intensieve samenwerking nodig is om de kwaliteit van ons werk te kunnen borgen.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.