Heb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie.
Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van een van de teams binnen de afdeling Interventies & Onderzoek. Je blinkt uit in het bieden van secretariële ondersteuning, waarbij je agenda's beheert met een scherp oog voor prioriteiten en je talent toont voor het plannen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent ook de drijvende kracht achter het organiseren van vergaderingen en overleggen, en je draait je hand niet om voor het notuleren ervan. Het aanmelden en verwelkomen van bezoekers behoort ook tot jouw takenpakket, waardoor je zowel intern als extern een warm welkom garandeert. Als Management Assistent ben je niet alleen een vraagbaak en adviseur, maar ook de rechterhand van de Teamleider en bruggenbouwer tussen collega ondersteuners en andere Teamleiders van de afdeling. Met jouw voelsprieten voor signalen en behoeften, maak je het verschil en faciliteer je het succes van het team.
Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Je kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat om de voortgangscontrole op de hoofdlijnen te bewaken, zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent in staat een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding, waarbij je anderen op een tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden kunt wijzen. Je bent proactief ingesteld, flexibel, kunt goed coördineren, luisteren en je bent in staat de belangen en problemen van het management en de afdelingsmedewerkers te begrijpen. Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en je weet integer om te gaan met gevoelige zaken.
Verder heb je:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Midden-Nederland op de afdeling Interventies en Onderzoeken. Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van bijna 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.