Over het team
Facilitaire Zaken van het Paleis van Justitie (FZP) bestaat uit ruim 100 medewerkers. Naast de collega’s van de stafafdeling en het managementteam (MT) werken er collega’s in de teams Archief, Centrale Informatiebalie, Huisvesting & Logistiek en Zittingservice & Beveiliging.
Facilitaire Zaken maakt deel uit van de rechtbank Oost-Brabant en daarmee van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis waar 13 organisaties gehuisvest zijn. Met je collega’s van FZP lever je diensten aan die 13 ‘inwonende organisaties’, waaronder de rechtbank, het gerechtshof, het Openbaar Ministerie, Raad van de Kinderbescherming en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het managementteam van Facilitaire Zaken (5 collega’s) op secretarieel gebied en je bent voor het hele team de schakel in de facilitaire ondersteuning. Je bent betrokken bij en scherp op wat er intern en extern gebeurt. In de functie van managementassistent werk je nauw samen met de adviseur bedrijfsvoering en de medewerker bedrijfsvoering. Je overlegt veel met deze collega’s en ondersteunt hen met regelmaat op administratief vlak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële werkzaamheden, zoals:
Wat we van je vragen
Jij kunt zelfstandig werken en hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Binnen het team Facilitaire Zaken spelen er vaak ad hoc zaken en kan het soms hectisch zijn. Het is daarom van belang dat je snel kunt schakelen en je flexibel opstelt in de verschillende situaties die zich kunnen voordoen. In deze rol ben je voor veel mensen een aanspreekpunt en is het goed dat je op verschillende niveaus kan communiceren. Naast het goed kunnen plannen en organiseren is het ook van belang dat je graag meedenkt en je proactief opstelt.
Daarnaast zijn ook onderstaande punten belangrijk:
Wat we je bieden
Een afwisselende functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Werken bij de Rechtspraak betekent ook werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de CAO Rijk:
Interesse?
Solliciteer meteen via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met maandag 20 mei 2024. De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 27 mei 2024 (mocht je deze dag echt niet kunnen laat ons dit dan weten in jouw motivatiebrief). Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 3 juni in de ochtend. Je ontvangt uiterlijk dinsdag 21 mei een uitnodiging voor een gesprek.
Interesse maar eerst nog wat vragen? Stuur een bericht naar rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl, dan nemen we contact met je op.
Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.
Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Het functieprofiel “managementondersteuner s6” uit het functiegebouwrijk is van toepassing.
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken zo’n 700 medewerkers. Onze organisatie bestaat uit teams in de rechtsgebieden toezicht, familie- en jeugdrecht, strafrecht, civiel recht en bestuursrecht. Daarnaast zijn er bedrijfsvoeringsteams op gebied van Control, Communicatie, Facilitaire Zaken, HRM en Bestuursondersteuning. Of je nu gerechtsjurist, bode, administratief medewerker, rechter of adviseur bent: samen dragen we bij aan een rechtvaardige en tijdige rechtspraak.
We behandelen op jaarbasis zo’n 100.000 zaken. Dat gebeurt in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en in het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.
We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden vanuit onze 3 kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
We vinden het ook belangrijk bij te dragen aan landelijke ontwikkelingen en te investeren in specialismen. Zo is het Landelijk Kwaliteitsbureau Curatoren, Bewindvoerders en Mentoren (CBM) bij onze rechtbank ondergebracht en hebben we een kenniscentrum erfrecht opgericht. Onze rechtbank is bovendien aangewezen om grote strafzaken te behandelen, onder meer op het gebied van fraudedelicten. Daarnaast hebben we in Eindhoven de eerste wijkrechtbank van het land opgericht.
Stage en afstuderen
We bieden studenten graag de kans om stage te lopen bij onze rechtbank. Kijk op onze website voor beschikbare stageplekken.
Contactgegevens
Met vragen kun je altijd contact opnemen met de collega’s van het team HRM via rbvacatures@rechtspraak.nl. Sollicitaties via dit e-mailadres nemen we niet in behandeling.
Kijkje nemen bij een zitting?
Wil je eerst eens een kijkje nemen bij een van onze zittingen? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie
Rechtbank Oost-Brabant