Als managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor jij het beste naar boven haalt in het management van CAP inning.
Jij bent primair verantwoordelijk voor ondersteuning van meerdere Plv. directeuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je notuleert het managementoverleg. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigenwerkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig.
Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats.
Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de Plv. directeuren zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.
In jouw rol van managementassistent ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je altijd de juiste persoon te benaderen om iets gedaante krijgen. Binnen het team van managementassistenten helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij primair de Plv. directeuren ondersteunt. Het komt regelmatig voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie CAP en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Jij bent binnen het Cluster Inning als een spin in het web, het Cluster Inning is met zijn diverse middelen dynamisch en volop in ontwikkeling. Het werk is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde en samen met de afdelingshoofden en het managementteam maak jij het verschil!" Diana, managementondersteuner bij de Belastingdienst
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.
Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl