Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie managementondersteuner iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken voor één or meerdere afdelingen van Interne organisatie. Je bent de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van het management. Je werk bestaat voor een groot deel uit meer en minder complex agendabeheer en inbox-management. Je leest mee, prioriteert en voegt deze relevante info toe aan het vergaderdasboard ibabs. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het reserveren van vergaderzalen, klaarzetten va agendastukken, notuleren van MT’s en waar nodig maken en bijhouden van actiepunten.
Deze werkzaamheden kunnen zowel voor een (wnd) afdelingshoofd als voor een teamleider worden gedaan. Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners organisatie-breed. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
De directie Interne organisatie (IO) ondersteunt het primaire proces van de NVWA, met dienstverlening die aansluit op de verwachtingen van de organisatie: voor die uitdaging staat de directie Interne organisatie. Wij zorgen voor de facilitaire dienstverlening, de financiële processen, de ICT-systemen en de zorg voor personeel en organisatie. Het team Directiesecretariaat ontzorgt met management van de directie door het leveren van adequate managementondersteuning.
Wat vragen we van jou?
Je bent een allrounder en creatief in het oplossen van problemen. Je weet taken goed te prioriteren en vindt het leuk om voor verschillende managers te werken en alles wat op je pad komt op te pakken. Ook heb je gevoel voor verhoudingen en beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent secuur en klantvriendelijk, met een goede balans tussen dienstverlenende en een assertieve houding. Je krijgt regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie en je weet daar goed mee om te gaan.
Daarnaast beschik je over:
Je competenties en talenten:
Wat bieden wij jou?
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Werken bij de NVWA
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Door het voeren van de dialoog met belanghebbenden, het toezien op (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s vergroten we de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren.
De NVWA ziet erop toe dat bedrijven hun zaken goed op orde hebben om gezondheid, veiligheid en kwaliteit verder te verbeteren. Daarbij gaan we uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen treden we stevig op in het belang van de samenleving.
Ons werkterrein is breed. Daarom kijken wij goed waar de grootste risico’s zitten, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren als dat nodig is. En we ons dáár in kunnen zetten waar ons toezicht het hardst nodig is. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken, en communicatie stimuleren we dat ondernemers zich aan de regels houden.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als in de handelspositie van Nederland.
Werken als managementondersteuner
Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners organisatie-breed. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Jouw werk binnen de NVWA doet er toe! Je bent het steunpilaar voor managers en collega’s kunnen op jou bouwen. Naast jou vaste takenpakket is er veel ruimte voor eigen inbreng. Zo heeft de NVWA ook diverse netwerken, waaronder het MO-netwerk. Dit is het managementondersteuners netwerk waarin collega’s informatie met elkaar delen. Verder worden er leuke activiteiten georganiseerd zodat je elkaar beter leert kennen.
Tot slot kom je te werken binnen een dynamische omgeving en is je werk als managementondersteuner veelzijdig. We werken binnen de NVWA hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af.
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.