Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen als buiten de Belastingdienst. Je zorgt als managementondersteuner dat de teamleiders optimaal hun werk kunnen doen. Je plant afspraken en ondersteunt de teamleider bij de dagelijkse werkzaamheden door hem of haar proactief werk uit handen te nemen. Daarbij heb je de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder breng je structuur aan in de agenda’s van de teamleiders. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. En vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren, waarbij je goed in staat bent goed om te gaan met de hectiek van de dag, want geen dag is hetzelfde. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem. Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief, oplossingsgericht en geen 9-tot-5-mentaliteit. Je werkzaamheden vinden plaats op kantoor Utrecht.
Een bijzondere baan, omdat...
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen werkdag is hetzelfde, en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hocwerkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld.” Monique, managementondersteuner
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
De Corporate Dienst Vaktechniek (VT) is een vaktechnisch expertisecentrum voor fiscaliteit, uitvoering en handhaving binnen de Belastingdienst. VT adviseert, bewaakt en verbindt op het snijvlak van beleid en uitvoering. Het draagt niet alleen bij aan de ontwikkeling van vakmanschap van medewerkers, maar ook aan de compliance van burgers en bedrijven. Daarnaast is VT verantwoordelijk voor de vaktechnische infrastructuur en het beschikbaar stellen van kennis over naleving en handhaving. Binnen VT wordt proactief en oplossingsgericht gewerkt. Vakmanschap en specifieke deskundigheid van de medewerkers staan centraal bij het ontwikkelen van producten en diensten, waarbij kwaliteit op peil wordt gehouden en waar nodig wordt verbeterd.
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl