Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het beheer van de mailbox? Je hebt het reeds afgehandeld. Een belletje naar een externe gesprekspartner voor de manager om een wijziging door te geven? Jij draait het telefoonnummer al.
Bij afwezigheid van andere managementondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we samen als team Managementondersteuning ervoor dat de managementondersteuning binnen RVO als een geoliede machine loopt. Én bereiken we samen datgene waar RVO voor staat: samen werken aan duurzame welvaart, nationaal en internationaal.
Kortom de werkzaamheden die zoal komen kijken in de rol van managementondersteuner zijn:
Meer lezen over het werk als managementondersteuner bij RVO? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO.
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt voortgangscontrole. Plannen en organiseren doe je bijvoorbeeld wanneer afspraken in de agenda’s van managers moeten worden vastgelegd. Voortgangscontrole behoud je door bijvoorbeeld te bewaken of alle genodigden bij de vergadering aanwezig zijn en of alle randzaken eromheen geregeld zijn, zoals een lunch. Proactief handelen hierin wordt gewaardeerd. Je kunt daarnaast samenwerken, want je maakt afspraken met collega’s over werkverdeling en vervanging en je helpt elkaar waar nodig. Ten slotte kun je op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren, wanneer dit passend en wenselijk is, zoals in het contact met externe klanten.
Wat je verder nog in huis hebt:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Voor deze vacature vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven, maar in plaats daarvan een tweetal vragen te beantwoorden. Zo willen we jou met jouw talenten beter leren kennen! In het sollicitatieformulier op de volgende pagina zie je wel een vak waar je jouw motivatie kan invullen. Dit mag je doen, als je dat graag wil. Maar wij zullen deze niet beoordelen en kijken alleen naar de antwoorden op de vragen die eronder worden gesteld.
De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog digitaal plaatsvinden op maandag 27 mei.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Sinds januari 2014 is er binnen RVO sprake van een Management Ondersteuningspool. De Managementondersteuners (MO’ers) zijn ondergebracht bij de afdeling Facilitaire Zaken en zijn specialisten op het gebied van het ondersteunen van de managers van RVO. Facilitaire Zaken detacheert de MO’ers op basis van een vaste normering bij de afdelingen (m.u.v. de Directie).
Facilitaire Zaken streeft naar flexibel inzetten van de Managementondersteuners, zodat ze elkaar snel en eenvoudig kunnen vervangen in geval van ziekte en vakanties. Door de MO’ers onderling meer met elkaar in verbinding te brengen, wordt er een best practice ontwikkeld waardoor er professioneler, en efficiënter kan worden gewerkt. Ook willen we nog klantgerichter worden door samen te staan voor één basisniveau in dienstverlening. Ons motto is “standaard dienstverlening” en “maatwerk” waar mogelijk. We bereiken hiermee dat de managers weten wat ze kunnen verwachten van de Managementondersteuning en uit kunnen gaan van een constant hoog niveau van dienstverlening.
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.