Ben jij een kei in het verzorgen van secretariële ondersteuning, maar kun en wil je ook meer dan dat? Werk je graag zelfstandig en zoek je een gevarieerde baan? Kom dan werken bij het PBL!
Als onze nieuwe managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van je manager en de spin in het web van de sector (afdeling). Je speelt een verbindende rol, ontzorgt je manager en bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt voor een van de sectoren binnen het PBL. Samen met de andere managementondersteuners (12 collega’s binnen de gehele organisatie) vorm je tegelijkertijd ook een team. Jullie vervangen elkaar bij vakanties en ziekte en werken makkelijk samen, bijvoorbeeld bij evenementen of in drukke periodes.
Je taken zijn gevarieerd en geven veel ruimte voor eigen inbreng:
Je bent een expert in plannen en organiseren. Daarvoor is het nodig dat je vooruit kijkt, prioriteiten kunt stellen, pro-actief bent en je zaakjes op tijd geregeld hebt. Maar ook ben je flexibel: je kunt je planning last-minute omgooien, omdat zaken soms toch anders lopen. Competenties die je daar bij nodig hebt, zijn oplossingsgerichtheid en stressbestendigheid.
Omdat je vanuit je functie veel contact hebt met zowel collega’s als externe partijen, is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en dat ook leuk vindt. Ook vinden anderen het fijn om met jou samen te werken, omdat je betrouwbaar, discreet en empathisch bent.
Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 val je onder de nieuwe CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB)
verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.
Contact
We zoeken twee managementondersteuners voor twee verschillende afdelingen (sectoren). In de selectiegesprekken maak je kennis met vertegenwoordigers uit beide sectoren, zodat we rekening kunnen houden met jouw wensen en de persoonlijke klik.
Klik hier voor meer informatie over de verschillende sectoren bij het PBL.
Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten. Denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting. Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. We geven daarbij niet alleen feiten en inzichten over het hier en nu, maar kijken ook vooruit naar de nabije en verdere toekomst. We doen ons onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd.
Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker. Wil je weten hoe het is om te werken bij het PBL? Bekijk dan deze video’s.”
Het PBL valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.