Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? Bij ons kom je terecht bij een organisatie waar altijd wat te beleven is. We hebben meerdere secretariaten, met allemaal hun eigen uitdagingen en ontwikkelingen. Zit er een plekje voor jou tussen? Lees gauw verder!
Hier kom je terecht
Als managementondersteuner bij het RIVM heb je een cruciale rol. Samen met je collega’s werk je op een secretariaat en zijn jullie het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Je bent echt een vraagbaak voor het centrumhoofd, de managers, maar ook de medewerkers komen soms langs met vragen. Collega’s benaderen je met allerlei uiteenlopende vragen, van complex agendabeheer, tot het boeken van reizen of het inpakken van cadeautjes.
Het RIVM is onderverdeeld in verschillende domeinen, gericht op uiteenlopende thema’s. Van een schone, gezonde en veilige leefomgeving, tot goede zorg en een gezonde leefstijl, tot het voorkomen en bestrijden van infectieziekten. Jij komt terecht op één van onze afdelingen waar we een positie open hebben staan. Uiteraard is dit in overleg met jou en jouw persoonlijke voorkeuren. Laat ons in je motivatiebrief daarom ook weten voor hoeveel uur per week je aan de slag zou willen.
Een greep uit jouw werkzaamheden
Wat is er zo leuk aan deze baan
Je komt te werken binnen een betrokken organisatie, waar oog is voor elkaar. Er is veel aandacht voor de mens achter de medewerker, zo is het normaal om bij elkaar in te checken hoe het gaat en zijn er prettige omgangsvormen. Jouw ondersteuning wordt enorm gewaardeerd, dit zie je aan de hoeveelheid complimentjes die worden uitgedeeld.
Je werkt voor het RIVM, omdat je hier iets voor Nederland kunt betekenen. Of dat nou is op het gebied van milieu of gezondheid. Het RIVM staat middenin de actualiteit en middenin de samenleving, dit maakt het een dynamische omgeving en dat maakt juist jouw baan weer heel afwisselend.
Waarschijnlijk vind je het ook leuk om te weten dat de secretariaten regelmatig uitjes ondernemen. Het secretariaat van de afdeling milieu is laatst bijvoorbeeld naar de Efteling geweest, terwijl het secretariaat van de afdeling infectieziekten juist karaoke is gaan doen.
Meer informatie
We hebben regelmatig openstaande posities voor managementondersteuners. Het kan zijn dat er op het moment van jouw sollicitatie geen positie openstaat. In dat geval reiken we als eerst naar jou uit bij een nieuwe vacature, je komt in onze talentpool terecht.
Wil je eerst in een persoonlijk gesprek verkennen of dit de baan voor jou kan zijn? Bel gerust met onze recruiter Michelle, zij vertelt je graag meer over de functie en onze organisatie en geeft antwoord op de vragen die jij hebt. Je kunt haar bereiken via 06-46075150. Je kunt uiteraard ook direct solliciteren, onderaan de pagina.
Wie ben jij
Jij bent een open persoon en je legt makkelijk contact. Je denkt actief mee en bent altijd op zoek naar de juiste oplossing voor iemands vraag of probleem. Ad hoc situaties bezorgen jou vooral extra energie. Uiteraard ben je vriendelijk en flexibel en je verstaat de kunst duidelijk te zijn in wat je wel en niet doet. Je werkt graag samen met andere collega’s en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kiest bewust voor het RIVM omdat je graag een maatschappelijke bijdrage levert.
Verder vragen wij:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
Speciale omstandigheden:
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
Goed om te weten:
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)