Medewerker bevolkingsadministratie

Functieomschrijving

Wij zijn een dynamisch team en zoeken een nieuwe collega. Misschien ben jij dit wel? 

Als medewerker bevolkingsadministratie bij PI Vught zorg je samen met jouw collega’s van de afdeling Bevolkingsadministratie er voor dat de administratie altijd up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Want alleen met een goede administratieve basis kunnen de andere collega’s in onze inrichting hun werk op een goede manier uitvoeren. Bij de BvA is geen dag hetzelfde. 

Wat bieden wij:

• Een afwisselende baan, met veel verantwoordelijkheden die het maatschappelijk belang dienen.Geen dag is hetzelfde en kan variëren van een rustige tot een hectische dag  waarin jij een belangrijke rol speelt om alles in goede banen te leiden. 
• Een administratieve functie die zoveel meer omvat dan alleen maar achter de computer zitten. Je reikt o.a. gerechtelijke stukken uit aan de gedetineerden. Je voorziet de gehele Penitentiaire Inrichting van informatie en je levert maatwerk bij vragen en/of problemen van  diverse disciplines.
• Elke dag heb je andere werkzaamheden. De ene dag houd je je Als BVA-medewerker bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, tijdelijk verblijf elders en cellenbeheer. De andere dag houd je je bezig met de termijnbewaking en zorg je dat iedereen rechtmatig binnen zit. Kortom een dynamische en leuke baan!  

Wat vragen wij van jou:

• Je bent flexibel en kan goed schakelen en prioriteren tussen de verschillende werkzaamheden. 
• Je gaat een uitdaging niet uit de weg.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je bent leergierig en wil je tanden graag zetten in het strafprocesrecht en de wettelijke bepalingen waarmee je elke dag moet werken.
• Je staat stevig in je schoenen.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal een mbo-4 diploma waarbij een studie in de richting van juridische dienstverlening een pre is. 
• Je bent bekend met het bijhouden van een administratie en de voorschriften op het gebied van dossiervorming. 

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Aanvullende details

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Ruud Reinhoud, corporate recruiter
06-83190313
r.reinhoud@dji.minjus.nl
Contactpersoon vacature
Mevrouw K. Mulder, plaatsvervangend hoofd Detentie & Re-integratie
06-55426030

De sollicitatieprocedure voor de vacature Medewerker bevolkingsadministratie verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

De Penitentiaire Inrichting Vught kent acht verschillende regimes. Het grootste is een penitentiair psychiatrisch centrum voor volwassenen die psychiatrische behandeling of zorg nodig hebben. Daarnaast is er een huis van bewaring voor verdachten in afwachting van een uitspraak in hun strafproces, en een gevangenis voor reguliere veroordeelde volwassenen. Specialistische regimes zijn er bijvoorbeeld voor terroristen en voor volwassenen met een beheersprobleem of een hoog ontvluchtingsrisico. 

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, complexbeveiligers, arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer gevarieerde groep gedetineerden op diverse specialistische afdelingen. Ook zijn er verschillende ondersteunende functies, zoals leerkrachten, casemanagers en administratieve medewerkers. Alle afdelingen zijn gehuisvest in diverse gebouwen in een groenrijke omgeving verspreid over de dertig hectare grote locatie.

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen