Medewerker bureau managementondersteuner

Dienst Justitiële Inrichtingen
Arnhem
24
€ 2.595 - € 3.238
MBO - 4
1 jaar
04-04-2024
05-07-2024

Functieomschrijving

De penitentiaire inrichting (PI) Arnhem staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt. Jij ondersteunt waar mogelijk, bent altijd goed voorbereid en kan snel inspringen op ad hoc-situaties. Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementondersteuner, pak je deze kans. 

Door binnengekomen post, e-mail en telefoontjes te beoordelen, ondersteun je het management. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent administratieve gegevens. 

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van het management. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de stukken tijdig compleet zijn. Je sluit aan bij vergaderingen en gesprekken in verband met verslaglegging. Komt er bezoek? Dan ontvang jij deze persoon of personen namens de leidinggevende. Tot slot beheer je de agenda van de MT-leden en ben je in staat afspraken snel, waar nodig, aan te passen. 

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.595
€ 3.238
schaal 6
24
24
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Gerben Eskes, senior corporate recruiter
06-20625048
g.eskes@dji.minjus.nl
Contactpersoon vacature
Mevrouw B. Severein, directiesecretaris
06-52799313

De sollicitatieprocedure voor de vacature Medewerker bureau managementondersteuner verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem

De penitentiaire inrichting (PI) Arnhem maakt onderdeel uit van de divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De PI staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Bureau Management Ondersteuning bestaat uit in totaal drie collega's die vier MT-leden ondersteunen.

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site