Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Configuratie & Tech doc beheer Brandstofequipment.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie.
Als medewerker techniek, logistiek en configuratiebeheer lever je technische en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord omtrent Petroleum Handling Equipment (PHE).
Wat ga je doen?
Als medewerker configuratie & tech doc beheer lever je een technische/logistieke bijdrage op deelgebieden aan projecten en systeemmanagement. Dit doe je door het uitvoeren van configuratiebeheer van de gevoerde systemen in de meest brede zin. Hierbij kun je denken aan het aanleveren van technische, logistieke en administratieve ondersteuning en beheer van deze administratie in SAP. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schrijven en bijhouden van technische documentatie
De brede, voornamelijk administratieve functie binnen de afdeling rekent op veel van jouw bijdragen, zoals:
Om al deze taken uit te kunnen voeren ben je op de hoogte van actuele kennis op de relevante kennisgebieden, en hou je dit bij.
Je bent verantwoording schuldig aan Hoofd PHE, en werkt volgens (inter)nationale wet- en regelgeving en algemene richtlijnen van de defensieorganisatie, technische manuals en specificaties.
De contacten die je onderhoud zijn natuurlijk met je directe PHE collega’s, maar ook die binnen de sectie, Defensiebrede gebruikers en leveranciers.
Wat vragen we?
Opleiding- en ervaringseisen:
Als je dan ook nog bezit over
Dan ben jij onze gedroomde collega! Doordat je in een klein team werkt, maar met een grote kring contacten is het van belang dat je sterk bent in communicatie, klantgericht bent, en pro-actief samenwerkt. Je bent een nauwkeurige zelfstarter en zelfstandig.
Arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie assortimentsmanagement (AM) van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB). De sectie AM heeft tot doel het voorzien in, instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen subassortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De SME-rol DBBB op PHE defensiebreed is belegd bij de sectie AM.
De sectie AM bestaat naast een assortimentsmanager die tevens als hoofd van de sectie optreedt, uit een plaatsvervanger en de bureaus accountmanagement, techniek, waaronder PHE en logistiek. Het team van PHE bestaat op dit moment uit 4 collega’s.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Visie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Ministerie van Defensie