Getalenteerd personeel inzetten bij Defensie, dat is waar jouw functie als MD-programmaondersteuner om draait. Bij de Management Developmentgroep (MD-groep) in Utrecht heb je dan ook een belangrijke functie. Met jouw inzet zorg je er mede voor dat de Defensieorganisatie goed geleid wordt. Daarmee werk je indirect mee aan een veilige samenleving. Als MD-programmaondersteuner zet je je, bij de MD-groep, in voor het uitvoeren van de rechtspositie en het financieel personeelsbeheer van de talenten binnen Defensie.
Je hebt een erg afwisselende baan, want je voert ook allerlei secretariële, organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit binnen de MD-groep.
Om de programma’s tijdig te organiseren is overzicht nodig over welke processtappen binnen welke tijdlijn uitgevoerd moeten worden. Denk daarbij aan:
de planning van de programma’s en hoe deze naast en na elkaar door jou het beste ondersteund kunnen worden.
het ‘afroepen’ van trainingen.
de administratieve organisatie van de werving en selectie van deelnemers, zoals het verzamelen en completeren van documenten, uitnodigen van deelnemers voor assessments en selectiegesprekken.
het beantwoorden van vragen van (potentiële) deelnemers.
het regelen van locaties en faciliteiten.
geselecteerde trainees voorzien van benodigde faciliteiten en verwerken van mutaties bij hun aanstelling.
enkele keren per jaar, op de locaties van Defensie, voorlichting geven met de consultant over (arbeids)voorwaarden en regelingen, als onderdeel van het traineeprogramma.
Kortom een leuke baan voor een organisatorisch talent die houdt van dienstverlening in een omgeving van mensenwerk.
Je hebt een mbo-opleiding afgerond op het gebied van HRM of op administratief gebied.
Om in deze rol te kunnen groeien denken wij, naast integriteit, aan de volgende eigenschappen:
Dienstverlenend
Structuur en overzicht
Flexibel en stressbestendig
Initiatiefrijk en signalerend
Nauwkeurig
Verantwoordelijk
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Een veiligheidsonderzoek op niveau C maakt deel uit van de selectieprocedure. Kijk voor informatie op https://www.aivd.nl/documenten/formulieren/2021/10/06/opgave-persoonlijke-gegevens-veiligheidsonderzoek-c.
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
De MD (Management Development) Groep is onderdeel van de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). Bij de DPOD is de menselijke component cruciaal. Werkgeluk, heldere onderlinge afspraken over waar en wanneer je werkt, activiteit gericht, met blijvende aandacht voor onze afnemers en de te leveren producten en diensten zijn daarbij leidende principes. De MD Groep heeft tot doel het uitvoering geven aan het geheel van activiteiten dat gericht is op het opsporen, selecteren, ontwikkelen en begeleiden van de meest getalenteerde functionarissen van Defensie voor het vervullen van de hoogste managementfuncties binnen Defensie, ten behoeve van het optimaal functioneren van de Defensieorganisatie. Daarnaast begeleidt de MD Groep het Management Development-Trainingsprogramma en Professional Development-Trainingsprogramma.
De MD Groep bestaat uit 19 medewerkers, verdeeld over het cluster MD Militairen, het cluster MD Burgerpersoneel en het cluster MD Ondersteuning. Het cluster MD Burgerpersoneel bestaat uit een Clusterhoofd, een senior MD-consultant en vier MD-consultants.
Context afdeling MD Cluster burgers:
Cluster Burgers bestaat uit 5 MD consultants onder leiding van een clusterhoofd.
Elke consultant heeft naast het begeleiden van MDers (getalenteerde burgers vanaf schaal 11) een apart project of opdracht zoals:
• De W&S en begeleiding van Rijkstrainees voor Defensie. Dit aantal zal naar verwachting in 2024 worden uitgebreid.
• De begeleiding van een persoonlijk en professioneel ontwikkel JAAR programma voor getalenteerde burgers vanaf schaal 11 voor 2 verschillende doelgroepen binnen Defensie.
Jaarlijks worden voor deelname aan deze programma’s 36 collega’s geselecteerd.
Om deze programma’s soms ook projecten genoemd, in goede banen te leiden zoeken wij, ter ondersteuning van 3 consultants, een enthousiaste programma planner/ondersteuner die met plezier de regie wil voeren over de jaarplanning en -proces en administratieve werkzaamheden rondom de uitvoering van de programma’s.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.