Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Den Haag
32 - 36
€ 2.734 - € 3.529
MBO - 4, MBO
Eén jaar
24-04-2024
13-05-2024nog 9 dagen

Functieomschrijving

Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. En draag indirect bij aan de gezondheid van Nederland.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
“Mijn clusters ondersteunen, bij welke vraag ze ook hebben, is een mooie uitdaging. Net als het creëren van overzicht in de drukke agenda van mijn manager.” – Tamara, Managementondersteuner

In deze rol ondersteun je één van de MT-leden en de clusters die onder het MT-lid vallen. Daarnaast werk je op enkele onderwerpen nauw samen met de adviseur bedrijfsvoering. Secretariële taken, waaronder het agendabeheer en stroomlijnen van interne en externe afspraken, zijn je hoofdverantwoordelijkheid. De agenda’s zijn vol en regelmatig moet je afspraken aanpassen. Als neventaak coördineer je processen rond ICT-aanvragen, Wet open overheid (Woo)-verzoeken en parlementaire zaken. Je bewaakt bijvoorbeeld de te nemen stappen en reageertermijnen bij binnengekomen Kamervragen. En onderneemt actie zodat dat zaken op tijd op de goede plek zijn. Je bent daarbij het aanspreekpunt en onderhoudt contact met collega’s die namens het parlement werken.

Zonder de ondersteuning van het secretariaat kan de directie niet werken. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat naast jou uit 4 collega-managementondersteuners, 2 financieel adviseurs en een adviseur bedrijfsvoering. Iedere managementondersteuner heeft de verantwoordelijkheid voor 1 van de managementteam (MT)-leden en de bijbehorende clusters. Daarnaast ben je op bepaalde onderwerpen ondersteunend voor de bedrijfsvoeringadviseur. We helpen elkaar altijd als een collega weg is of te veel werk heeft. En we werken je goed in; de eerste weken loop je mee met een directe collega en onze adviseur bedrijfsvoering. Ook na je inwerkperiode staan we altijd voor je klaar.

Functie eisen

Herken jij jezelf hierin?
Initiatief en actie ondernemen zodat dingen op tijd geregeld zijn, dat gaat bij jou bijna vanzelf. Daarnaast werk je graag samen met je collega’s en directieleden. Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren. En hebt kennis van digitale systemen of je bent in staat dit snel te leren. Het bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Net als omgaan met piekdrukte. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke stukken en ben je klantgericht richting het management en de clusters.

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.734
€ 3.529
schaal 7
32
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Eén jaar

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
VWS Talentcenter
werkenbijvws@minvws.nl
Contactpersoon vacature
Leonie Gerritsen
06-27120403
lpa.gerritsen@minvws.nl

De sollicitatieprocedure voor de vacature Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Directie Zorgverzekeringen

Het motto van de directe Zorgverzekeringen is: ‘Iedereen verzekerd van noodzakelijke zorg van goede kwaliteit en voor een redelijke prijs.’ Met dit doel voor ogen zetten we ons met zo’n zestig enthousiaste medewerkers in voor het onderhoud en de doorontwikkeling van de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Vanuit het perspectief van het zorgverzekeringsstelsel werken we met veel directies en partijen binnen en buiten het ministerie samen.

De directie Zorgverzekeringen probeert antwoorden te vinden op de volgende vragen. Wat is verzekerde zorg? Wie zijn verzekerd? Wat betalen mensen voor de zorg(verzekering) en wat betalen mensen zelf voor zorg? Welke keuzes hebben verzekerden? Hoe wordt er verzekerd? Hoe functioneert de zorgverzekeringsmarkt? Hoe bevorderen we een gelijk speelveld tussen verzekeraars? Hoe werken zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten samen? Hoe krijgen mensen de juiste zorg op de juiste plek?

De rode draad hierin is de vraag hoe we de zorg (zowel de Zvw als de Wlz) enerzijds betaalbaar en toegankelijk houden en anderzijds klaar maken voor de vragen van de toekomst. Dit raakt aan discussies over prikkelwerking binnen en tussen de zorgstelsels, ook in relatie met het sociaal domein en de jeugdzorg, bekostiging van verschillende zorgvormen, financieringsvraagstukken, contractering van zorg en de werking van de verzekeringsmarkt.
De directie telt ongeveer 60 betrokken professionals, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen. Medewerkers zijn hierbij meestal actief in meer dan één cluster. Zo organiseren we samenwerking tussen collega’s, want samenhang binnen en tussen zorgverzekeringen is belangrijk. De clusters zijn: eigen betalingen, risicoverevening, regionale samenwerking en zorgvernieuwing, zorgverzekeringsmarkt, pakketbeheer, zorginkoop, internationaal en verzekerden/onverzekerden. Vanuit de clusters werken medewerkers samen met VWS-collega’s in teams aan de thema’s van de zorgakkoorden (Integraal Zorgakkoord (IZA), Programma Wonen, Ondersteuning en Zorg voor Ouderen (WOZO), Gezond & Actief Leven Akkoord (GALA)).

Over de werkgever:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site